Обязанности и достижения:
Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню
Проверка офисной оргтехники, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, проверка чистоты и порядка в офисе
Выкладка шоколада
Телефонные звонки
Отправка/прием входящей, исходящей, межсайтовой корреспонденции
Прием заявок на внос-вынос, утерю прокси и парковочных карт, внесение сотрудников компании в постоянные списки для входа в офис компании, проход сотрудников без постоянных пропусков, визитеров, выдачу прокси карт, временных пропусков для сотрудников компании.
Отправка заказов на поставку канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания
Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе
Установление контактов с поставщиками услуг, с управляющей компанией
Обеспечение надлежащего содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты
Координатор офиса своевременно выявляет проблемы и сложности функционирования оборудования в приемных и рабочих зонах, и доводит до сведения компанию поставщика ремонтных услуг и техническую службу
Подготовка расписания на следующий рабочий день.