Обязанности и достижения:
1. Исходящая/входящая корреспонденция (ведение электронной переписки всех работников агентства в The Bat);
2. Оформление внутренних и фискальных документов (Анкета, Договор, Заявка, Акт, и проч.). Ведение реестра документов.
3. Частично работа в 1С: Предприятие 7.7 (выписка сч/ф, платежных поручений, доверенностей); Клиент-Банк.
4. Размещение рекламы (объявления, баннеры) в средствах массовой информации (газеты, журналы, интернет, в том числе платные сайты, а также собственный сайт компании).
5. Работа в 1С: Коллекция Открытий (база кандидатов), а также с бумажной базой данных.
6. Прием / распределение телефонных звонков внутри офиса, прием/передача факсимильной почты.
7. Обучение практикантов работе с базой данных.
8. Консультирование об условиях работы компании.
9. Работа в MS Office.
10. Контроль за работой оргтехники офиса.
11. Обеспечение компании товарами для собственных нужд (канцтовары, чай, кофе, вода и др.)
12. Приём посетителей, гостей.