Обязанности и достижения:
Обязанности:
- ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота компании;
- согласование и подписание договоров/дополнительных соглашений;
- работа с платежными документами: отслеживание оплаты счетов (работа с долгами, контроль расходования денежных средств на рекламу);
- работа с актами на прием услуг;
- составление отчетов по закрывающим документам;
- составление финплана (контроль затрат);
- работа с отчетностью: сбор недельной и месячной информации со всех сотрудников, консолидирование полученных данных, подготовка отчета директору по маркетингу;
- контроль бизнес-календаря руководителей подразделений в маркетинге;
- работа с кадровой документацией (прием, контроль правильности оформления документов, сортировка, согласование, подписание, передача, контроль маршрутов прохождения документов);
- подготовка графика отпусков, оформление табеля, подготовка списка на аванс, з/п;
- составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей, доведение до сведения заинтересованных лиц;
- travel поддержка (билеты, гостиница, трансфер);
- оформление временных пропусков для входа/ въезда на территорию компании;
- прием и распределение звонков;
- работа с оргтехникой (ПК, принтер, ксерокс. сканер, факс)
- координация встреч и переговоров, встреча гостей;
- планирование рабочего дня директора по маркетингу;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достижения:
- наладила и реализовала коммуникационную работу различных служб;
- обеспечила исполнительскую дисциплину в деятельности сотрудников службы развития продукта и маркетинга;
- оптимизировала работу и обучила сотрудников новому электронному документообороту;
- организовала и структурировала бесперебойную работу в службе развития продукта и маркетинга.