Обязанности и достижения:
Отслеживание движения документов, передаваемых на подпись
Электронный документооборот
Телефонные переговоры (прием и распределение входящих телефонных звонков, организация conference связи)
Печать, сканирование документов, ксерокопирование, отправка факсов
Координация работы водителей/курьера
Выполнение различных распоряжений руководителя секретариата
Планирование и закупка подарков сотрудникам на дни рождения
Организация поездок сотрудников: бронирование и оформление авиа и ж/д билетов, виз, гостиниц и т.д.
Координация мероприятий, проводимых в офисе (оповещение лиц, приглашенных на мероприятие, сбор и рассылка необходимых материалов)
Работа с корреспонденцией: заказ, регистрация и т.д.
Контроль исполнения поручений руководителя секретариата
Прием посетителей, в том числе VIP гостей (оформление заявок для посетителей)