Обязанности и достижения:
• документооборот
• прием входящих звонков, фиксирование входящей информации
• работа с курьерами
• встреча посетителей (подготовка необходимого: чай, кофе)
• жизнеобеспечение офиса (закупка текущих расходных материалов), отслеживание работы оргтехники, телефонии и пр.
• фиксирование затрат, калькуляция расходов
• ведение графика руководителя
• ассистирование руководителя при подготовке проектов (закупка необходимых материалов, поездки к клиентам, выполнение мелких поручений и пр.)
• подбор подрядчиков и кандидатов для решения задач руководителя
• поиск необходимой профильной информации в Интернете, работа с подрядчиками
• подготовка графических и информационных материалов к переговорам, съемкам.