Обязанности и достижения:
— Прием, распределение входящих/исходящих звонков.
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
— Обеспечение документооборота компании.
— Подготовка документов для руководителя.
— Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора.
— Координация и обеспечение работы офиса (заказ канцелярии).
— Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
— Ведение кадрового делопроизводства (поиск сотрудников, формирование личных дел, оформление приказов на прием/увольнение/отпуск).
— Перевод деловой документации с английского на русский, а также с русского на английский язык.
— Ведение первичного бухгалтерского учета (выставление счетов клиентам компании в программе «Бизнес Пак»).