Обязанности и достижения:
Прием и распределение тел.звонков, работа с корреспонденцией (входящая, исходящая), с офисной оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, общение с клиентами. Организация поездок, бронирование авиа-, ж/д билетов, гостиниц, такси, оформление приглашений иностранным гостям и оформление виз сотрудникам компании с помощью Америкэн Экспресс и лично. Выполнение поручений руководства (ген. директора, заместителей ген. директора), организация встреч гостей и др. Составление авансовых отчётов и т.д. Подготовка HR отчётов, приказов по командировкам сотрудников. Контроль за надлежащим порядком хранения и архивации документов (в т.ч. отгрузочных). Активное взаимодействие с эксплуатационными службами Арендодателя, контроль состояния инженерных систем и технической оснащенности офиса. Координатор тренингов SAP.
Уверенный пользователь ПК - все офисные программы.