Обязанности и достижения:
Моими обязанностями было:
- регистрация входящей/исходящей почты;
- ведение телефонных переговоров;
- прием входящих звонков, распределение по местным телефонам;
- составление рабочего дня руководителя;
- организация встреч для руководителя;
- организация приёма посетителей;
- организация взаимодействия руководителей подразделений с директором;
- подготовка совещаний (подготовка помещения, оповещение участников, подготовка
материалов совещания и рассылка их участникам);
- составление протоколов совещаний;
- организация командировок (билеты, гостиницы);
- контроль исполнения приказов офисными сотрудниками;
- работа с электронной почтой и Интернетом.