Обязанности и достижения:
Численность (250 чел.)
- Приём и фильтрация поступающих звонков (рус /англ языках)
- Встреча посетителей (VIP), их приём и размещение.
- Распределение заявок от сотрудников, структурирование и координация их по степени важности между курьером, водителями и отслеживание их работы (в подчинении 4 человека, 1 пеший курьер, 3 - на авто)
- Контроль службы clean-serviсе (в подчинении 2 человека)
- Отправка корреспонденции способом DHL, СПСР.
- Бронь авиа, жд. билетов и гостиниц (рус /англ языках), организация VIP-выхода в аэропортах г. Москвы
- Сбор пакета документов на визы для сотрудников компании в разные страны (в сотрудничестве с тур. агенством по договору)
- Закупка чая, кофе, расчёт с поставщиками в соответствии с выставленными счетами
- Подготовка внутренней документации для руководства на оплату различных услуг для компании
- Регистрация в электронной базе исходящей документации, присвоение им соответствующего номера.
- Контроль переговорных комнат на наличие предметов необходимых для переговоров и видеоконференций.
- Заказ пропусков для гостей, заявки на пропуск авто для бизнес-центра, в котором находится компания.
- Первичная стадия отбора персонала, обзвон, приглашение на собеседование.
Причина ухода с работы: Окончание годового контракта с компанией "Samsung Electronics Cо., Ltd"