Обязанности и достижения:
- Работа в 1С: выписка первичной документации (счета, ТН, УПД, ТТН, договоры, приложения к договорам, акты сверки)
- Помощь главному бухгалтеру: приём и обработка входящей документации, ввод поступлений, выполнение поручений, поддержание порядка в архиве, подшивание документов, работа в банк-клиенте (оплата счетов, получение выписок)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.
- Прием входящих звонков
- Проверка и редактирование актуальных цен прайсов
- Подготовка и оформление коммерческих предложений
- Работа с электронной почтой: ответы на письма, распечатка и обработка входящей корреспонденции
- Оформление и отправка почтовой корреспонденции на Почте России
- Выполнение поручений руководителя
- Поддержание работы интернет-магазина: добавление товаров, описания к ним, актуальность цен, обработка заказов
- Участие в электронных аукционах: поиск, подготовка документов, участие в аукционе