Обязанности и достижения:
Организация взаимодействия с арендаторами и эксплуатирующими организациями.
- Взаимодействие с подрядными организациями БЦ (клининг, служба охраны, эксплуатирующая организация).
- Контроль соблюдения арендаторами Правил внутреннего распорядка БЦ.
- Взаимодействие с отделами аренды, рекламы и маркетинга БЦ.
- Ведение деловой переписки, составление актов, претензионных писем.
- Подготовка предложений в бюджеты будущих периодов по административному отделу.
- Исполнение обязанностей дежурного администратора на время его отсутствия.
- Работа с дебиторскими задолженностями (претензионные письма, организация мер, направленных на сокращение задолженностей).
- Оформление договоров аренды, дополнительных соглашений к ним, договоров на оказание дополнительных сопутствующих услуг;
- Взаимодействие с агентствами недвижимости (телефонные переговоры, отправка актуальных предложений, заключение и согласование брокерских договоров).
- Взаимодействие с Арендаторами, обеспечение их необходимой документацией (договоры, счета, акты, акты сверок и т. д.);
- Мониторинг, анализ, оценка деятельности Арендаторов;
- Изучение спроса потребителей на услуги предоставляемые БЦ;
- Сдача в аренду парковочных мест, мест для установки банкоматов, терминалов, рекламных стоек, рекламных конструкций и пр.;
- Подготовка предложений по внедрению и внедрение новых предоставляемых услуг как для Арендаторов БЦ, так и для сторонних посетителей;
- Контроль и согласование проведения ремонтных и отделочных работ на объекте;
- Решение административно- хозяйственных вопросов (организация снабжения сдаваемых объектов, подержание порядка в здании и на территории и т. д.).