Обязанности и достижения:
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Подготовка документов (введение табеля, писем, приказов и т. п.) и материалов, необходимых для работы руководителя
• Прием, передача документов на подпись руководителю и контроль их своевременного подписания
• Организация поездок руководителя (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, заказ транспорта)
• Работа по подготовке совещаний.
• Входящая, исходящая корреспонденция и их регистрация
• Входящие, исходящие телефонные звонки (мини АТС)
• Заказ пропусков
• Оформление, заказ и подготовка подарков к Новому году для организаций.
• Сбор денежных средств и подготовка подарков, поздравлений к дню рождения
• Чай, кофе для руководителя и гостей.