Обязанности и достижения:
• Ответственна за телефонные звонки, фиксацию и передачу служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Выполнение копировально-множительных работ
• Приготовление проект писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Печатание служебных материалов и ведение базы данных
• Приготовление совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачу
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования организуется вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы