Обязанности и достижения:
Машинопись 200 уд/мин.
Делопроизводство (приказы, распоряжения, письма, договоры).
Оргтехника.
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook Express, Internet, PowerPoint, ЭДО «Евфрат», «Оптима», работа в программе «Navision»).
Прием посетителей.
Подготовка и предоставление корреспонденции на рассмотрение руководителю.
Организация телефонных переговоров руководителя. Отправка заказных писем и телеграмм.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Мини-АТС.
Отчеты о проделанной работе за месяц, планы на следующий месяц, распределение рабочего времени, табель учета рабочего времени. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Мини-АТС.
Учет входящей/исходящей корреспонденции. Работа в системе электронного документооборота «Эвфрат», "Оптима". Номенклатура дел. Тесное сотрудничество с отделом рекламы (согласование договоров, приложений, счетов, актов по рекламным продуктам). Внесение информации в базы данных по проданным квартирам. Взаимодействие с VIP-клиентами. Мониторинг рынка г. Сочи, г. Тверь. Взаимодействие с риелторскими, дизайнерскими агентствами. Подготовка пакета документов к подписанию основных договоров купли-продажи объекта недвижимости. Работа в системе "Navision".