Обязанности и достижения:
1. Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководителя.
2. Ведение учета личного состава компании в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
3. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
4. При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха
5. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
6. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
7. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям.
8. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового и страхового стажа.
9. Внесение записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
10. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
11. Ведет строгого учета трудовых книжек и вкладышей, производство регистрации приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
12. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением.
13. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
14. Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
15. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
16. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
17. Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль за своевременностью принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
18. Составление ежемесячных отчетов, сдача отчетности в ПФ РФ.
19. Прием денежных средств, проведение всех установленных законом кассовых операций, ведение книги кассира-операциониста.
20. Выполнение других служебных поручений руководителя.