Менеджер по подбору персонала, Офис-менеджер, Секретарь

Была больше месяца назад

15 000 ₽

37 лет (родилась 30 января 1988), не состоит в браке, детей нет

Уфа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 4 месяца

- Октябрь 2013 – ноябрь 2013
- 2 месяца
Офис-менеджер, помощник руководителя
Global restaurants Ufa, Уфа
Обязанности и достижения:
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Октябрь 2012 – июль 2013
- 10 месяцев
Секретарь-переводчик приемной администрации
ООО Бизнес Комфорт, СТЦ "Мега", Уфа
Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса; - Переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправка факсов, фиксация сообщений для сотрудников; - Регистрация времени, цели обращения, а также данных о предпринятых действиях; - Организация эффективного обслуживания посетителей, создания для них комфортных условий, консультирование, предоставление информационных и других материалов; - Осуществление прямых деловых контактов с менеджерами и другими сотрудниками компании; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Работа с электронной почтой, факсом; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение архива документов, писем, информационных материалов; - Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании; - Устный и письменный перевод с английского и на английский язык; - Участие в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании; - Стремление к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию; - Поддерживание позитивного морального климата в команде, офисе. Проявление взаимовыручки, ответственности, доверия, поддержки, оптимизма; - Выполнение правил трудового распорядка, принятых в компании.
- Июль 2012 – август 2012
- 2 месяца
Ассистент департамента внешних и внутрикорпоративных связей (стажировка)
ПАО "АЕС Киевоблэнерго", Киев
Обязанности и достижения:
- Проведение статистического анализа обучения, проводимого в компании; - Разработка презентаций для проведения внутреннего обучения (тренинги, семинары); - Участие в разработке тренинговых материалов для проведения обучения; - Анализ презентации для новых сотрудников и предоставление рекомендаций относительно необходимых корректировок; - Написание материалов для внутреннего корпоративного издания, проведение интервью с сотрудниками для подготовки таких материалов; - Участие в подготовке проекта по корпоративной социальной ответственности.
- Июль 2011 – август 2011
- 2 месяца
Ассистент отдела управления персоналом (стажировка)
ПАО "АЕС Киевоблэнерго", Киев
Обязанности и достижения:
- Подготовка и консолидация некоторой отчетности по управлению персоналом; - Обновление базы данных резюме; - Перевод документации с/на английский язык.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Башкирский государственный университет
Факультет: Факультет романо-германской филологии
Специальность: Учитель английского языка, филолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственный, инициативный сотрудник, умеющий показывать результат в сжатые сроки. Компьютерные навыки: Windows XP / Vista / 7 MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Picture Manager) Open Office Adobe (Acrobat Reader, Photoshop)