Менеджер по персоналу удаленно

Была больше месяца назад

50 000 ₽

22 года (родилась 17 декабря 2002)

Москва, удаленная работа

Занятость

Неполная дистанционная

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Документооборот
MS Excel
MS Word
MS Office
MS PowerPoint
MS Outlook
Организаторские навыки
Организация мероприятий
Ответственность и пунктуальность
Владение компьютером: на уровне опытного пользователя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 10 месяцев

- Октябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 2 месяца
Административный руководитель
Николиерс, Москва
https://nikoliers.ru
Консалтинговые услуги в сфере жилой и коммерческой недвижимости
Обязанности и достижения:
1. Контроль и обеспечение благоприятной обстановки для работы сотрудников, контроль за чистотой в офисе. 2. Оперативное реагирование на административные запросы для поддержания жизнедеятельности офиса. 3. Организация работы, координирование и контроль работы сотрудников ресепшен и курьеров компании. 4. Проведение тендеров, исследований рынка провайдеров соответствующего сегмента с целью получения информации о стоимости, качестве и объемах оказываемых услуг и определения оптимального предложения. 5. Работа с провайдерами, поставщиками услуг (визовая поддержка, закупка билетов и бронь гостиниц, арендные отношения, ремонтные работы, такси, мобильная связь, курьерская доставка, закупка канцтоваров, продуктов питания в офис, организация мероприятий и пр.) 6. Согласование условий договоров с провайдерами, поставщиками услуг, и организация их подписания. 7. Контроль качества оказываемых услуг, претензионная работа, решение спорных ситуаций. 8. Своевременное оформление необходимых документов и ответов для бухгалтерии по закупкам и расходам. 9. Контроль обеспечения ремонта мебели, техники и пр. в офисе. 10. Отслеживание и контроль закупки необходимой мебели и офисной техники. 11. Контроль за обслуживанием арендованной техники. 12. Контроль за качеством уборки. 13. Организация работы клининговой компании. 14. Своевременное подключение новых сотрудников к корпоративно мобильной связи и оперативное решение возникающих проблем со связью. 15. Контроль своевременного заказа визитных карточек для сотрудников. 16. Организация и контроль использования корпоративного такси. 17. Отслеживание контрактных отношений с Арендодаталем. 18. Осуществление контроль над исправным состоянием офиса (работа туалетных комнат, системы кондиционирования и вентилирования офиса, исправность электрических лампочек, исправность видеофона и т. д.). 19. Контроль и обеспечение парковочного пространства. 20. Поиск нового офиса и организация переезда компании. 21. Решение других возникающих вопросов с Арендодателем. 22. Работа с туристическим агентством для заказа билетов и бронирования гостиниц, оформление виз. 23. Организация работы провайдеров туристических услуг. 24. Организация и оптимизация провайдеров туристических услуг. 25. Организационная поддержка корпоративных мероприятий. 26. Разработка, защита и согласование годового бюджета по предполагаемым административным расходам. 27. Контроль за расходами статей бюджета. 28. Отчет по расходам. 29. Организация интеграции и адаптации новых сотрудников департамента, а также контроль сроков адаптации. 20. Рассылки новостей в области управления персоналом, а также касающихся организации процесса работы (анонсы о назначении сотрудников, благотворительность, спорт и т. д.). 21. Организация опросов сотрудников по различным тематикам. 22. Работа с информационными досками. 23. Подготовка отчетности различных форм. 24. Решение других возникающих административных вопросов, связанных с работой офиса. 25. Выполнение других обязанностей в рамках данной позиции по распоряжению руководителя. 26. Выполнение обязанностей персонального ассистента управляющего партнера в период отсутствия сотрудника. 27. Организация кейтеринга для внутренних мероприятий.
- Февраль 2024 – октябрь 2024
- 9 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ENERGON, Москва
https://energon.ru
Разработчик и поставщик решений для хранения и генерации энергии c 1998 года
Обязанности и достижения:
Составление таблиц эксель и документов, а также работа с ними. Отправка и принятие межрегиональных писем и посылок. 1. Обработка, подготовка и подписание документации. 2. Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота. 3. Формирование хранилища входящей и исходящей документации, приказов, служебных записок и иной внутренней документации. 4. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. 5. Ведение деловой переписки. 6. Обеспечение текущей жизнедеятельности компании: осуществление заказа продуктов питания, хоз. товаров, канцтоваров; клининговых услуг; подписок на периодические издания; перевод документации; почтовые и курьерские услуги и пр.) 7. Учет внешних звонков и обращений. 8. Встреча посетителей. 9. Организация совещаний. 10. Отслеживание состояния переговорных комнат. 11. Выполнение поручений руководства. 12. Организация работ сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения офиса. 13. Поиск и отбор подрядчиков и заключение договоров на поставку товаров и осуществления услуг для нужд офиса. 14. Работа в 1С ДО, 1С ЕРП, 1С ТМС, Контур. Диадок, Excel, Word, PowePoint, Outlook. 15. Работа с типографией, создание макетов визиток, заказ плакатов и наклеек. 16. Работа с администрацией бизнес-центра. Оформление пропусков, контроль парковочных мест, организация трансфера для сотрудников до места работы. 17. Работа в бизнес-аккаунтах Яндекс.Такси и Яндекс. Еда. Организация питания сотрудников компании, транспортировки грузов и посылок в экспресс-такси, перевозки клиентов. 16. Участие в организации внутренних и внешних корпоративных мероприятий. 17. Участие в формировании бюджета АХО центрального офиса. Постоянный анализ и контроль расходов, согласно утвержденному бюджету. 18. Осуществление заведения заявок на оплату в информационной системе, контроль сроков оплаты счетов административного отдела. 19. Участие/организация в подготовке корпоративных мероприятий, в т. ч. подбор площадок для проведения корпоративных мероприятий. 20. Участие в разработке регламентов, положений административного отдела. 21. Сопровождение ремонтно-строительныех работы на территории офиса. 22. Организация работ сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения офиса. 23. Организация переездов (в т. ч. внутренние перемещения персонала). 24. Организация рабочих мест: осуществление подбора и дальнейшей закупки ОС и инвентаря.