Обязанности и достижения:
• Прием телефонных звонков, поступающих руководителю
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Планирование и подготовка приема посетителей
• Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
• Участие в подготовке деловых переговоров
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.
• Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
• Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
• Оформление документации по кадрам.
• Обеспечение соблюдения графиков очередных отпусков.
• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации.
• Представление установленной отчетности.