Обязанности и достижения:
- Планирование и ведение ежедневного графика министра.
- Ведение и составление приемных дней с гражданами.
- Организация командировок, поездок, сопровождение.
- Организация встреч, совещаний, конференций, фуршетов.
- Организация работы приемной министерства.
- Обеспечение связи с руководителями подразделений, иностранными представительствами.
- Поиск, аналитика и подготовка информации.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
- Ведение документооборота приемной (протоколирование совещаний, регистрация входящей, исходящей документации, составление писем-ответов).
- Встреча и размещение гостей.
- Выполнение личных поручений руководителя.
с 12.2011 выполняю функции пресс-секретаря:
- Организация работы официального сайта министерства;
- Осуществление внутренних и внешних коммуникаций;
- Сбор информации и подготовка пресс-релизов, статей, заметок;
- Работа с медиа - партнерами (печатные, интернет, ТВ и радио);
- Работа с социальными сетями, онлайн - СМИ, блогами и форумами. Ведение личных блогов министра;
- Организация мероприятий для журналистов (брифинги, пресс-конференции и т.п.);
- Отчетность, ведение и актуализация базы данных СМИ;
- Подготовка и рассылка пресс-релизов, статей, комментариев и др.;
- Обработка запросов СМИ и инициирование комментариев и выхода публикаций в СМИ;
- Организация участия и информационного сопровождения участия компании в выставках, конференциях и иных публичных мероприятиях;
- Организация мониторинга публикаций в СМИ и Интернете (включая блоги и социальные медиа) по заданной проблематике;
- Административная работа с документами, контроль за исполнением профильных платежей и медиа-планов.
Рекомендательное письмо.