Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, ведение деловой документации, документооборот).
Организация деловых встреч на уровне первых лиц компании.
Выполнение поручений руководителя. Делопроизводство: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации касающейся руководителя; подготовка документов, писем по указанию руководителя; контроль отправленной корреспонденцией.
Оформление представительских расходов руководителя и приемной, сдача авансовых отчетов бухгалтерии.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перемещения). Формирование и ведение личных дел работников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Организация корпоративных мероприятий.