Обязанности и достижения:
В мои обязанности входит:
- Формирование регулярной отчетности.
- Формирование аналитических и статистических данных по ФОТ и показателям HR.
- Формирование презентационных материалов по выполнению KPI HR.
- Администрирование соц. пакета (ДМС, НС, фитнес, корпоративная мобильная связь).
- Штатное расписание, штатная расстановка, оргструктуры.
- Формирование информации для ежегодных обзоров заработных плат.
- Формирование описаний должностей. Оценка должностей по системе грейдов (Hay).
- Расчет и формирование резервов планируемых к выплате премий.
- Проверка корректности расчета премий. Расчет годовой премии.
- Ведение документооборота по выплатам премий.
- Участие в разработке и актуализации регламентов, положений и т. д.
- Консультирование сотрудников Компании, помощь филиалам в решении нестандартных ситуаций.
- Оформление приема, перевода, увольнения, различных видов отпусков сотрудников
- Ведение личных дел сотрудников
- Работа с трудовыми книжками (заполнение, переход на ЭТК)
- Заполнение листков нетрудоспособности
- Выдача справок, трудовых книжек, копий документов по трудовой деятельности
- Подписание с сотрудниками документов при трудоустройстве, перемещении, увольнении
- Оформление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком
- Выгрузка кадровых документов из SAP HR
- Работа с программе SAP с модулями HR и BW
- Ведение отчетности
- Курирование деятельности филиалов по направлению Компенсации и льготы (8 филиалов в разных регионах РФ).
Ранее:
С июня 2015 по ноябрь 2018 – Специалист по персоналу
- кадровое делопроизводство в полном объеме (350 чел.)
- взаимодействие с ПФР, ТФОМС
- ведение воинского учета
- Проведение опросов сотрудников
- Сопровождение командировок (заведение заявок, бронирование билетов и гостиниц, закрытие АО)
С октябрь 2012 по июнь 2015 – Специалист по обучению
- ведение договоров на обучение;
- обеспечение тренингов (заказ конференц-залов, трансфер, проживание тренеров и т. д.);
- контроль бюджета на обучение
- заказ расходных материалов для проведения тренингов
Достижения:
- Участие в новом проекте компании по Корпоративной связи, это start-up. Перевод более 10 000 сотрудников в сжатые сроки на новый формат работы, без привлечения дополнительных людских ресурсов
- Проведение кадрового аудита и восстановления КД в трех территориальных офисах.
- За время работы в компании у меня сменилось достаточное количество руководителей и, при этом, с каждым новым начальником мне удалось выстроить продуктивные деловые связи
- Прошла карьерный путь от специалиста по обучению до Специалист по управлению вознаграждениями и кадровому администрированию