Менеджер по персоналу

Была больше месяца назад

120 000 ₽

32 года (родилась 29 мая 1993)

Москва

Нахимовский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Организация мероприятий
Работа с первыми лицами компании
Работа с конфиденциальной информацией
Грамотный русский язык (устный и письменный)
Ведение календаря в MS Outlook
Этика и культура делового общения
ПК — уверенный пользователь
Word, Excel
MS Outlook
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 4 месяца

- Февраль 2025 – март 2025
- 2 месяца
Менеджер по персоналу
ИП Ложкина, Москва
Ремонт зданий и сооружений
Обязанности и достижения:
(Проектная работа) Работа заключалась в подборе команды на долгосрочную основу для компании, занимающейся внутренними отделочными работами в г. Москве. Результат работы: - Закрыла потребность в 5 высококвалифицированных штукатурах-малярах (механизированная шпаклевка, безвоздушная покраска) для московского объекта за 1 месяц; - Использовала нетворкинг и специализированные платформы для поиска узкопрофильных специалистов.
- Октябрь 2024 – январь 2025
- 4 месяца
Менеджер по персоналу
ИП Дидух , Москва
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
(Проектная работа) Работа заключалась в подборе линейного персонала на строительный объект (строительство жилового квартала в г. Северодвинск, Архангельская область). Результат работы: - Сформировала команду из 27 сотрудников (2 прораба, 10 отделочников, 15 каменщиков) для стройки жилого квартала в Северодвинске; - Организовала релокацию специалистов из разных регионов России, тем самым оптимизировав бюджет.
- Апрель 2024 – сентябрь 2024
- 6 месяцев
Помощник коммерческого директора
ООО "Соцзащита", Москва
http://szashita.ru
Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка коммерческого директора; - Работа с документами по ВЭД; - Контроль правильности работы руководителей проектов в программе "Проектирование/ Оснащение"; - Выполнение личных поручений руководителя; - Участие в приёмке помещений и оборудования на объектах /поездки в командировки. Ключевые достижения: - Организовала переезд офиса: от планирования до полного обустройства, сократив время простоя команды; - Провела приёмку медицинского оборудования (стерилизаторы, ИВЛ, рентген) на объекте в г. Урай (ХМАО), обеспечив соблюдение сроков и стандартов; - Автоматизировала контроль за работой руководителей проектов в системе "Проектирование/Оснащение", минимизировав ошибки.
- Февраль 2023 – март 2024
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "ЕАЕ-Консалт", Москва
https://eae-consult.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителей (2 чел.): ведение календаря, организация встреч и совещаний, контроль поручений; - Travel-поддержка руководителей (работала с онлайн-сервисом организации командировок Smartway); - Ведение общего документооборота компании c помощью ПО Directum RX (электронный документооборот); - Администрирование ПО Timetta (создание проектов, формирование аналитики по проектам, настройка УЗ для новых пользователей, контроль заполнения таймшитов и многое другое); - Администрирование Service Desk (категорирование заявок, создание и настройка УЗ нового клиента, настройка УЗ пользователей и т. д.); - Администрирование заявок по SAP (System Analysis and Program Development), а именно регистрация заявок, отправка заявок разработчикам и консультантам, контроль своевременного выполнения задач по заявке, подготовка документов к ежемесячному актированию; - Подготовка отчетов по трудозатратам для БК; - Подготовка отчетов по НЗП по запросу бухгалтерии; - Офисное гостеприимство: прием посетителей, заказ пропусков, чай/ кофе для руководства и гостей руководства. Ключевые достижения: - Внедрила кодировку проектов в Timetta, ускорив формирование аналитики на 25%; - Оптимизировала расходы на курьерские услуги на 10% за счёт переговоров с подрядчиками; - Настроила работу Service Desk для 50+ пользователей, сократив время обработки заявок на 15%.
- Май 2022 – август 2022
- 4 месяца
Помощник руководителя проекта
Инновационная компания "Автострада" (продажа и поставка нерудных материалов), Москва
http://nerudlc.com
Обязанности и достижения:
- Административная и организационная поддержка; - Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договора, акты, счета); - Сопровождение бизнес-процессов в компании; - Выполнение личных поручений руководителя; - Помощь в решении логистических вопросов (оформление заявок/поиск и заключение договоров с ТК); - Ведение базы данных контрагентов; - Хозяйственное обеспечение офиса. Ключевые достижения: - Снизила логистические издержки на 12% за счёт подбора надёжных транспортных компаний; - Наладила взаимодействие между 5 обособленными подразделениями, повысив скорость решения задач.
- Декабрь 2018 – май 2020
- 1 год и 6 месяцев
Административный помощник
ООО "Ривьера" (торгово-развлекательный центр), Москва
https://riviera.su/ru
Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка генерального директора; - Взаимодействие с топ-менеджерами компании; - Делопроизводство и электронный документооборот; - Подготовка аналитических отчетов и презентаций для руководства; - Организация маркетинговых и корпоративных мероприятий; - Travel-поддержка; - Курирование хозяйственных вопросов, обеспечения жизнедеятельности офиса, клининга, ремонта; - Координация работы курьерских и клининговых служб; - Приём входящих звонков и их распределение; - Встреча и координация гостей. Ключевые достижения: - Оптимизировала процесс регистрации входящей корреспонденции, что позволило снизить время принятия и исполнения документов; - Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.
- Июнь 2016 – октябрь 2018
- 2 года и 5 месяцев
Менеджер по оптовым продажам
ООО «Траст-С», торговая компания (строительные материалы), Москва
Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Консультирование клиентов по телефону и в шоу-руме компании; - Оформление заказов клиентов из наличия и под заказ; - Организация и контроль своевременной доставки товара со склада поставщика на объект заказчику; - Контроль прохождения доставки заказов ТК; - Заключение договоров. Ключевые достижения: - Увеличила объемы реализации продукции на 10%; - Привлекла 10 крупных клиентов. Рост продаж по ключевым клиентам составил 35%; - Увеличила маржинальную прибыль на 10%; - Обрела умение работать в режиме многозадачности, в режиме сжатых сроков и умение быстро переключаться с одной задачи на другую, достигая нужного результата в работе.
- Май 2013 – март 2016
- 2 года и 11 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "ДЭФО", крупнейшая торгово-производственная мебельная компания, Москва
Мебель (продвижение, оптовая торговля), Мебель (производство)
Обязанности и достижения:
- Организация переезда главного офиса; - Разработка и внедрение регламентов / системы KPI для отделов продаж, а также для отделов доставки и сборки; - Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, а также формирование промежуточной финансовой отчётности с помощью создания "умных" таблиц в Excel; - Полное сопровождение работы генерального директора компании; - Аналитика и сбор информации по поручению руководителя; - Организация коммуникационных мероприятий с командой, клиентами, партнёрами; - Деловая переписка с клиентами/ партнерами компании; - Выполнение разовых поручений руководителя. Ключевые достижения: - Увеличила количество постоянных клиентов на 30% за счет повышения качества предоставляемых услуг; - Разработала и внедрила систему KPI для сотрудников 4 отделов продаж, а также отделов доставки и сборки, чем способствовала увеличению прибыли компании на 13%; - Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду главного офиса.

Образование

- Высшее образование
- 2015
Московская финансово-промышленная академия «Синергия», Москва
Факультет: Менеджмента
Специальность: Менеджер по управлению и организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Как начинающий HR-менеджер, я полна искреннего желания углубить свои знания и навыки в сфере управления персоналом. Мой предыдущий опыт в администрировании и управлении проектами поможет мне быстро войти в курс дела и активно участвовать в HR-процессах. Я умею выявлять сильные стороны кандидатов и помогать им развиваться, так как обладаю высокой степенью эмпатии. Способность создавать атмосферу доверия и взаимопонимания в команде — это то, к чему я стремлюсь в своей работе. Я уверена, что успешное управление персоналом включает не только выполнение задач, но и заботу о развитии сотрудников. Моя цель — содействовать росту как сотрудников, так и всей организации. Готова применить свои навыки в роли HR-менеджера или ассистента, чтобы формировать высокоэффективные команды и достигать общих целей. Деловая переписка, Организация мероприятий, Работа с первыми лицами компании, Работа с конфиденциальной информацией, Грамотный русский язык (устный и письменный), Ведение календаря в MS Outlook, Этика и культура делового общения, ПК — уверенный пользователь, Word, Excel, MS Outlook, Soft skills, Составление вакансий, Организация корпоративных мероприятий, Организация работы сотрудников, Разработка долгосрочной системы мотивации, Составление предложений о работе, Анализ обратной связи, Модель компетенций, Аттестация персонала