Обязанности и достижения:
1. Кадровое делопроизводство и административная работа
- Полный цикл КДП: оформление приёмов, увольнений, переводов, отпусков, командировок, мат. помощь, награждения, архивирование и пр.
- Подготовка и сдача отчётности в государственные органы (ПФР, СФР, Росстат и пр.) без штрафов и нарушений.
- Ведение табеля учёта рабочего времени и графика отпусков.
- Ведение воинского учета.
- Работа в системах 1С:ZUP, 1С:DO, 1С:ERP, HR-Link. Полное ведение кадрового модуля, контроль и актуализация базы данных сотрудников.
2. Закупочная деятельность и управление бюджетами
- Проведение анализа рынка, поиск и оценка контрагентов. Подготовка, согласование и оформление договоров закупок (обеспечение прозрачности финансовых потоков).
- Контроль платежей в соответствии с бизнес-планом.
- Участие в составлении бюджета департамента - распределение средств по статьям расходов. Контроль соблюдения бюджета и сроков.
3. Оптимизация HR-процессов, развитие персонала
- Организация и проведение обучения: от разработки программ до съёмки материалов, разработка дорожных карт.
- Курирование системы КЭДО – сокращение времени ознакомления с кадровыми документами на 90% (с учетом наличия в подчинении нескольких филиалов и юр. лиц).
- Администрирование ДМС сотрудников, заключение сделок.
- Формирование кадрового резерва.
4. Корпоративная культура и внутренние коммуникации
- Организация мероприятий под ключ: от согласования концепции до работы с договорами и бюджетами.
- Развитие HR-бренда: написание программы тренингов, написание психологических статей для корпоративных СМИ
- Проведение психологических сессий для сотрудников
5. Адаптация персонала (наставничество)
- Проведение адаптации новых сотрудников: введение в должность, организация рабочего места.
Цель: Реализация потенциала в области адаптации и развития персонала. Сфокусирована на разработке и внедрении программ onboarding, обучении и оценке сотрудников, организации тимбилдинговых мероприятий для усиления корпоративной культуры. Заинтересована в участии в масштабных HR-проектах, направленных на повышение эффективности и вовлеченности персонала.