Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат от 250 человек - 5 юридических лиц).
- Приём, переводы, увольнение граждан РФ и СНГ.
- Ведение личных дел сотрудников и Т-2.
- Оформление листков нетрудоспособности (проверка, подготовка для сдачи в ФСС).
- Оформление отпусков (всех видов) и командировок.
- Ведение табелей рабочего времени, сверка, своевременная передача данных в бухгалтерию, для начисления заработной платы.
- Заполнение, ведение и учёт трудовых книжек (вкладышей), журнала.
Нормативное обеспечение кадровой деятельности:
- разработка ЛНА (составление и изменение ПВТР, положений),
- внесение изменений в трудовые договоры (разработка доп. соглашений),
- разработка и составление должностных инструкций с руководителями структурных подразделений (отделов),
- составление, ведение и контроль штатного расписания.
- Взаимодействие с "центром занятости", ПФР и военкоматами (ведение воинского учёта).
- Работа с иностранными гражданами (ЕАЭС, ВНЖ, РВП, СНГ), проверка при приёме документов, оформление и сдача уведомлений в ГУВМ МВД, отслеживание сроков истечения документов.
- Консультирование руководителей и сотрудников компании по вопросам трудового законодательства.
- Взаимодействие с сторонними организациями по предоставлению услуг (погрузочно-разгрузочные работы, маркировка товара, уборка территории и помещений).
- Активный поиск и подбор персонала (от рабочих до руководителей) на открытые вакансии компании (через СМИ, Internet, прямой поиск).
- Проведение первичных собеседований; представление кандидатов непосредственным руководителям.
- Сопровождение новых сотрудников на этапе адаптации.
- Мотивация персонала (анкетирование и участие в разработке стимулирования).
- Анализ рынка труда (мониторинг) и кадровой текучести.
- Организация и участие в обучении персонала (подготовка программ, раздаточного материала, работа с бизнес-тренером).
Составление и ведение бюджета отдела персонал, ФОТ и доп. компенсации сотрудников компаний на "торговые годы".
- Организация и проведение различных корпоративных мероприятий и праздников.
Работа в единственном лице менеджером по персоналу (в нескольких юр. лицах), в режиме многозадачности. Ведение мероприятий направленных на улучшение внутреннего климата в компании, по взаимодействию и конечному результату работы сотрудников отделов.