Обязанности и достижения:
В мои обязанности входило:
1. Контроль за соблюдением трудового законодательства РФ; Составление аналитических отчетов по движению кадров в Компании (выгрузка из 1С) по просьбе 4 Руководителей.
2. Организация и ведение кадрового делопроизводства, штат до 280 человек.
3. Учет иностранных граждан работающих по патенту и др. разрешаюхим документам.
4. Оперативный поиск соискателей на различные должности;
5. Ведение воинского учета, предоставление отчетности в ЦЗН;
6. Мониторинг рынка труда (1 раз в квартал);
7. Размещение вакансий (СМИ, интернет ресурсы и пр.);
8. Управление отделом персонала (10 чел. (специалист, делопроизводитель и контролеры КПП)).
9. Составление графиков отпусков;
10. Ведение Штатного расписания и изменения к ним.
11. Контроль оформления приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.
12. Составление трудовых договоров, внесение изменений и дополнений к ним. 13. Контроль составления и исполнения графика отпусков.
14. Контроль оформления и предоставления ежегодных основных, дополнительных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы.
15. Оформление больничных листов.
16. Учет и ведение трудовых книжек. Ведение необходимых документов и журналов).
17. Составление кадровых отчетов.
18. Работа в системе 1С:8.2, 8.3, ERP "Управление персоналом".
19. Консультирование руководителей и сотрудников.
20. Контроль входа и выхода работников на предприятии. Учет по СКУД. Проверка и ведение табелей.
21. Составление Хронологического порядка рабочего дня сотрудникам.
Организовала и внедрила:
- систему поиска и подбора персонала (не было до моего прихода в организации);
- адаптация новых сотрудников.
- контроль прохождения испытательного срока, прохождение аттестации;
- формирование кадрового резерва.
Составляю анализ планирования и оптимизации потребности в персонале. Активный самостоятельный поиск и качественный подбор производственного, коммерческого и управленческого персонала. Оперативное и эффективное закрытие топовых позиций
Кадровый учет и делопроизводство в полном объеме.
Благодаря своей усидчивости восстановила и наладила кадровое делопроизводство в компании. Внедрила большое количество положений в работу Компании (действуют по настоящее время). Разработала программу 5 С (для чистоты в офисе и на производстве)- люблю чистоту на рабочих местах. Изменила систему подбора персонала (уменьшилась текучка кадров). Благодаря своим коммуникативным навыкам- наладила деловые отношения между отделами. Успевла подбирать к наступлению сезона дополнительный рабочий перосанал в количестве 120 человек. Занималась ведением иностранных граждан в количестве 20 человек (никогда не привлекалась к штрафам-выполняла все в поставленные сроки, взаимодействие с ГУ МВД России.