Менеджер по персоналу, Офис-менеджер, Администратор, Делопроизводитель

Была больше месяца назад

22 000 ₽

37 лет (родилась 21 февраля 1988), cостоит в браке, детей нет

Красноярск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

- Апрель 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 9 месяцев
Офис-менеджер / Делопроизводитель
ЭТМ, Красноярск
Обязанности и достижения:
Делопроизводство (составление приказов, служебных записок, авансовых отчетов, служебных заданий, доверенностей, проверка и подписание договоров в программе Айпро, ведение реестра договоров). Архивирование документов в электронном и бумажном варианте (договора, приказы и др.). Кадровое делопроизводство (прием и увольнение, занесение записей в трудовую книжку, ведение списков, табелирование, сбор необходимых справок, больничных листов и других документов). Прием и регистрация телефонных звонков, корреспонденции. Прием и рассылка информационных материалов. Общение с контрагентами, поставщиками услуг (заключение договоров, счета-фактуры, товарные накладные). Сдача отчетности по НДФЛ и другим налогам. Обеспечение бесперебойной работы офиса. Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. Заведение и контроль оплаты счетов в программе NS и др.
- Январь 2013 – март 2015
- 2 года и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "МГК" Световые Технологии", Красноярск
Обязанности и достижения:
Делопроизводство. Прием телефонных звонков, корреспонденции. Прием и рассылка информационных материалов, поиск и обработка необходимых сотрудникам информации. Общение с контрагентами (поставщиками услуг). Сбор необходимых справок, больничных листов и других документов. Сдача отчетности по НДФЛ и другим налогам. Обеспечение бесперебойной работы офиса. Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. Организация семинаров (поиск и аренда конференц зала, кофе-брейки, рассылка приглашений и др). Составление деловых писем согласно ГОСТ, создание и обслуживание электронной базы проектов, контрагентов в 1С. Внесение счетов на оплату в 1С. (Крупная международная компания, штат только по России более 1000 человек).
- Сентябрь 2012 – январь 2013
- 5 месяцев
Старший администратор
СРЦ CUBE, Красноярск
Обязанности и достижения:
Работа с кассой, крупными наличными и кредитными картами, закрытие, инкассация. Подбор, проведение собеседований и обучения персонала. Контроль, координация работы персонала, составление графиков и отчетов по итогам выполненной работы. Работа с гостям заведения, организация мероприятий, реклама. Урегулирование конфликтных ситуаций. Контроль за поддержанием соответствующего вида заведения.
- Апрель 2012 – сентябрь 2012
- 6 месяцев
Секретарь
Colliers int.FM, Москва
Обязанности и достижения:
Координация работы офиса, прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции. Встреча иностранных гостей, помощь в организации переговоров. Составление графиков, работа с эл. почтой.
- Октябрь 2010 – февраль 2012
- 1 год и 5 месяцев
Старший администратор
ТРК Самолет, Красноярск
Обязанности и достижения:
Работа с кассой, крупными наличными и кредитными картами, закрытие, инкассация. Контроль, координация работы персонала, составление графиков и отчетов. Проведение собеседований и обучения персонала. Работа с гостям заведения, прием крупных заказов, банкетов, организация мероприятий. Привлечение организаций к совместной работе, привлечение потенциальных клиентов (посетителей).
- Июль 2010 – октябрь 2010
- 4 месяца
Администратор рецепции
Отель Lycus
Обязанности и достижения:
Встреча туристов, помощь в заселении, информирование, решение конфликтных ситуаций, бронирование.
- Декабрь 2009 – июль 2010
- 8 месяцев
Продавец-кассир
Bershka, Красноярск
Обязанности и достижения:
Прием товара, координация товара в зале и на складе, расчет покупателей, работа с 1С торговля/склад, ведение первичной бухгалтерии и отчетов.
- Май 2009 – октябрь 2009
- 6 месяцев
Гид
NevaTravel
Обязанности и достижения:
Встреча туристов, трансферы в отели, продажа и проведение экскурсий.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Красноярский государственный педагогический университет имени В.П.Астафьева
Факультет: Психологии и педагогики детства
Специальность: Специалист по социальной работе

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организованность, пунктуальность, объективность, тактичность, умение работать в режиме многозадачности. Ключевые навыки: - владею программами Win Word, Exсel, Outlook, Айпро, 1C/NS частично (создание заявок на оплату счетов, добавление контрагентов, внесение проектов, событий), R-keeper, VisitorControl. - английский разговорный (давно не практиковала), турецкий начальный уровень. Коммуникативный опыт: Занимаемые мною должности предполагали умение общаться с клиентами, контрагентами, коллегами, руководством, что позволило научиться легко входить в контакт с людьми, оперативно решать срочные вопросы, находить подход к людям. Примечание: Занималась обучением нового персонала, легко осваиваю новые компьютерные программы и другие виды работ, стрессоустойчивость и гибкость. ЛИЧНЫЙ АВТОМОБИЛЬ.