Обязанности и достижения:
Полное ведение работы офиса и документоооборота (оформление и составление всех необходимых договоров, протоколов, заявок, таблиц проведения торгов). Присутствие на торгах в качестве секретаря комиссии. Составление отчетов о проведенных торгах. Самостоятельное составление и оформление всех необходимых публикаций в СМИ, а также согласование их с различными структурами.
Также, работа непосредственно с потенциальными покупателями (клиентами) - ведение процесса окончания сделки, в том числе и решение всех конфликтных ситуаций возникающих в процессе работы. Полное обеспечение работы офиса, работа с интернет провайдерами, выполнение личных поручений руководителя.
Ведение личных дел сотрудников, составление приказов на прием-увольнение-перевод сотрудников, оформление полюсов ОМС, оформление командировок, ведение табеля учета рабочего времени, составление ежемесячных отчетов для головного офиса, оформление договоров ГПХ, поск и подбор персонала, проведение первичных собеседований + планирование рабочего для руководителя, почта, ответ на телефонные звонки, заказ канцелярии, работа со СМИ (размещение объявлений и публикаций), интернет, оргтехника.