Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- прием (согласие на обработку персональных данных, ознакомление сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка, приказы, трудовые договора, договора полной материальной ответственности и т.д.)
- перевод,
- увольнение,
- отпуска (все виды отпуска, составление и контроль графика отпусков, служебные записки, ходатайства)
- командировки (приказы, командировочные удостоверения, служебные задания, авансовые отчеты),
- администрирование штатного расписания,
- карточки Т-2,
- приказы и распоряжения на работу в выходной день,
- табель,
- отчет в стат. органы,
- ВУС (ведение воинского учета),
- взаимодействие с органом занятости населения (квоты, и т.д.)
- работа с резервом,
- организация проведения диспансеризации,
- обработка больничных,
- журналы учета (трудовых книжек, вкладышей, первичного инструктажа),
- ведение и сдача личных дел в архив.
Исполнение обязанностей юрисконсульта на период отсутствия основного работника (периодически в течении 6 лет).
- работа с договорами (составление договоров, актов выполненных работ, учет и актуализация действующих договоров, контроль сроков выполнения по оплате, составление и направление извещений о расторжении договоров)
- запросы гос. органов, нотариуса, судов, следственных органов,
- составление искового заявления, а также подготовка пакета документов для направление в суд,
- работа по исполнительному производству совместно с ССП,
- администрирование выданных доверенностей на руководителей организации и своевременная актуализация данных,
- консультирование работников и клиентов по правовым вопросам (наследования, дееспособности, правоспособности, соответствия представляемых документов действующему законодательству РФ и нормативным актам банка).