Обязанности и достижения:
• Содействие в организации и проведении встреч, подготовка документации для проведения встреч, организация деловых поездок.
• Управление офисными делами, обработка и контроль циркуляции корреспонденции. Работа с офисным оборудованием (копировальная машина, сканер, принтер, компьютер).
• Разработка и планирование ежедневного графика работы, обеспечение технического содействия, отслеживание паковочного и отгрузочного процесса, изучение и подготовка счет фактур, счетов и другая бумажная работа.
• Ежемесячные денежные расходы на нужды офиса, выдача зарплаты, организация поездок (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц), оформление виз, предоставление автотранспорта и др. Ассистирование местному персоналу и командировочным специалистам.
• Организация встреч с местными органами управления, работа с подрядчиками по изучению и предоставлению оборудования, материалов и инструментов.
• Устный и письменный перевод для местного персонала и иностранных специалистов.
• Координация работы офиса (водители, инженеры, помощники и переводчики)