Менеджер по организации мероприятий

Была больше месяца назад

По договорённости

36 лет (родилась 24 апреля 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Планерная

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2019 – март 2020
- 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
NOW, Москва
https://now-agency.ru
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсированиеМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Обязанности: - коммуникация с клиентом, обеспечение качественной связи между клиентом и проектной командой агентства - переговоры с клиентами, получение и обработка входящих тендеров, запросов, проведение переговоров с клиентами - cоставление планов проектов, брифов, составление и согласование смет - брифинг внутренних подразделений и подрядчиков для подготовки предложения в соответствии с тз (дизайн, копирайт, программирование и создание сайтов) - работа с постоянными и новыми подрядчиками, артистами и блогерами, формирование или корректировка бюджета по проекту - контроль реализации проектов, дедлайнов управление подрядчиками и хелперами - контроль заказываемых услуг, контроль качества оказываемых поставщиками услуг и предоставляемого уровня сервиса - работа с сувенирной продукцией (подарки, одежда, бизнес-сувениры, корпоративные подарки, печатная продукция и мелкие раздаточные материалы для мероприятий) - сопровождение мероприятий - ведение документооборота в crm-системе, заполнение внутренней отчетности по планированию и бюджетам проектов Клиенты и проекты: 1. Бренд Remy Martin: подготовка и реализация 3х дневного мероприятия в составе проектной команды. Производство брендированной продукции. Взаимодействие со службами клининга, гардероба, охраны и персонала на площадке (около 40 человек ежедневно). Составление должностных инструкций относительно всех зон для персонала и проектной команды. 2. МОЕТ&Chandon: организация работы Gifting Atelier в течение месяца в ТЦ Времена года в составе проектной команды. Работа с дизайн-отделом по разработке логотипа мероприятия и всей печатаной продукции. Организация кафетерия на корнере. Написание инструкции для персонала, брифинг, контроль работы и подготовка отчетной документации. 3. Авито: Выставки Мебель и Поток 2019 (проект под ключ от разработки внешнего вида стенда с подрядчиками до застройки и обеспечения сувенирами, персоналом и расходными материалами) 4. Авито Авто: поиск предложений и производство сувенирной продукции для партнеров.
- Январь 2016 – октябрь 2019
- 3 года и 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Citrus, Москва
http://makeitfresh.ru
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсированиеМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Обязанности: - встреча с клиентами, формирование бюджета мероприятия и подготовка предложения, ведение клиента и выстраивание долгосрочных отношений; - подготовка тендерных предложений для новых клиентов; - составление маркетингового плана для действующих клиентов с соблюдением бюджета; - работа с внешней электронной бухгалтерской отчетностью; - работа с подрядчиками; - работа с командой дизайнеров по верстке макетов рекламных брошюр, городских афиш, баннеров и брендинга для сувенирной продукции; - работа с подрядчиками по застройке декораций; - работа с музыкальными артистами и развлекательными коллективами; - работа с площадками, пополнение базы для агентства; - организация фото и видео съемки, монтаж видео роликов, съемка панорамных серий и составление навигационных планов для ТРЦ - работа с сувенирной и печатной продукцией, с индивидуальными декораторами и крупными производствами Клиенты - Иммошан / Ситрас, ТРЦ Колумбус, Viacom (Nickelodeon, Spike, MTV), СТС, Tiji, Ренессанс Страхование, Lifan, Московский Ипподром, Тплюс Численность проектов: - региональные и московские конференции, тренинги для 100-500 человек - тематические корпоративные мероприятия до 1000 человек - городские фестивали и промо-акции в ТРЦ с численностью посетителей более 5000 человек 1. Составление и реализация годового маркетингового плана для повышения продаж у клиентов (ТРЦ) 2. Ежегодное обслуживание клиентов на выставках CSTB (стенд и сувенирная продукция), MAPIC RUSSIA (дизайн и печатная продукция), Мультимир (стенд под ключ) 3. Организация московских и региональных проектов с постоянными клиентами 4. Ежегодная пролонгация договоров и реализация мероприятий бюджетом от 1 до 4млн в самостоятельной реализации и до до 11млн.рублей с рабочей группой.
- Сентябрь 2015 – ноябрь 2015
- 3 месяца
Продюсер
MaxiMICE, Москва
http://www.MaxiMICE.ru
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсированиеМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокУслуги для бизнесаУслуги по организации поездок и бронированию
Обязанности и достижения:
Продюсер Обязанности: - управление проектами (контроль разработки концепции, постановка задач копирайтерам, дизайнерам, логистика, бюджетирование, реализация проекта); - выбор поставщиков/партнеров и контроль их работы: отели, площадки, технические службы, декораторы, анимация, артисты (как в Москве, так и в регионах); - участие в тендерах (еженедельно 3-6 тендеров в работе); - контроль документооборота по проекту; - закрытие проектов (работа в программе "Мастер тур"); - коммуникации с клиентом в рамках проекта. Результат: 1. Предоставление posm материалов для российских и зарубежных проектов 2. Запуск нового продукта в 12 городах с еженедельной ротацией точек 3. Выигрыш 2х новогодних тематических тендеров, утверждение сметы, составление сценария, подбор подрядчиков, дальнейшая передача проекта коллегам для реализации. Клиенты - Imperial Tobacco Group, Johnson & Johnson, X5 Retail Group, ISUZU, Porsche.
- Февраль 2015 – август 2015
- 7 месяцев
Event-менеджер
GCS Business Group, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - разработка стратегии, концепции, механики мероприятия, планирование, составление сметы проекта, защита тендеров; - ведение клиента на этапе подготовки предложения (уточнения по ТЗ, запрос бренд-бука, передача предложение, получение обратной связи); - бюджетирование, документооборот, отчетность; - ведение базы площадок и подрядчиков, составление кейса по итогам работы; - реализация заказов полиграфический услуг (сувенирная продукция для офиса, для подарков и для клиентов под мероприятие); - работа с региональными подрядчиками; - работа со СМИ (рассылка пресс-релизов, приглашение на мероприятия); - разработка сезонного каталога идей для клиента (тимбилдинг) Результат: 1. Организация гендерных праздников для клиентов. 2. Организация логистики конференции на 250 человек в г. Сочи 3. Организация рекламного тура для повышения лояльности клиентов 4. Координация открытия регионального СТО 5. Организация свадебных мероприятий Клиент - Газпромнефть-См, частные клиенты
- Октябрь 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 1 месяц
Менеджер проекта
ООО РЕПА (Ark Group), Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - работа на тендерах с предложением концепций, составлением бюджета и предложений по подготовке мероприятия "под ключ"; - работа с подрядчиками по технике, производству, питанию, с городскими службами, с агентами артистов и спикерами напрямую, с обслуживающим персоналом; - составление смет, презентаций и отчетных документов; - работа с дизайн-студией агентства (разработка идей и макетов) - ведение всей документации в IBM Lotus. Результаты: За год работы было реализовано 4 проекта. 1. Городская масленица с привлечением более 6 000 контактов (развлекательная программа, вручение призов, дегустация продукта, выступление артистов). 2. Открытие нового исследовательского центра для московских и региональных офтальмологов (привлечение артистов, фотосессия, организация питания). 3. Привлечение нового клиента на сумму 0,7 млн.рублей. Ежегодный weekend для Топ-менеджеров (и их семей) крупного банка (организация проживания и питания, гала ужина, развлекательной программы на протяжении всего времени, вручение памятных призов и командными играми, соревнованиями, вручением призов) 4. Самостоятельная организация проекта, выигранного в тендере. Пресс-прием по запуску нового продукта (подбор площадки, составление бюджета, написание тайминга и сценария, привлечение знаменитых лиц, составление тематических декораций для площадки, зонирование площадки, привлечение подрядчиков для развлечения в каждой зоне, подбор подарков) Клиенты - Ferrero, Vision Care institute, НБС банк, Фенистил Пенцивир.
- Апрель 2011 – сентябрь 2013
- 2 года и 6 месяцев
Event-менеджер
ООО "Менеджмент Инноваций", Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - составление предложений, презентаций, индивидуальных сценариев для постоянных клиентов; - работа с Московскими, областными, региональными и заграничными площадками, туристическими московскими и заграничными агентствами (поиск, подбор, предложение клиенту и полная организация мероприятия на площадки через взаимодействие со всеми сферами); - работа с подрядчиками по типографии, дизайн-студии, техническому обеспечению, с бронированием ж/д и авиа-билетов для групповых туров, поиск и привлечение спикеров из маркетинговых сфер, работа с артистами русской эстрады; - подбор концепций, написание сценариев, составление тайминга, бюджета мероприятия и разработка меню; - ведение базы данных по подрядчикам и площадкам; - ведение деловой переписки и личных встреч с клиентом, составление договоров, счетов и закрывающей отчетности по мероприятиям, согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта; - отслеживание современных тенденций и нововведений по организации мероприятий; - командировки по крупным городам с целью проведения анкетирования, сбора отчетов и своевременного предоставления информации о мотивации и лояльности региональных сотрудников клиенту; Результат: 1. Организация более 50-ти мероприятий от 20 до 500 человек (банкеты и фуршеты, конференции, семинары, тематические вечеринки, закрытые корпоративные мероприятия, любительские футбольных турниры, тимбилдинг, двухдневные мероприятия в области, заграничные тематические туры, автобусные туры, детские праздники, творческие мастер-классы, дискотеки, фото и видео-съемок, и т.д.) 2. Самостоятельная организация мероприятий на сумму от 50 тысяч до 11 млн.рублей. 3. Введение ежегодных традиционных мероприятий для клиента. Клиенты – ФСК ЭЕС, представители Финансовой группы Лайф (Пробизнесбанк, НБС банк, Экспресс-Волга банк, ФК Лайф)
- Март 2010 – февраль 2011
- 1 год
Региональный менеджер
BTL Professional, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - работа с продавцами-консультантами в Москве и регионах с целью повышения продаж; - взаимодействие с администрацией торговых площадок в крупных городах (составление заявок на работу, разрешений на фото-отчет и прочих документов для работы) - отбор и обучение персонала как в Москве, так и в регионах; - контроль работы и руководство над региональными консультантами в крупных сетях цифровой техники; - написание должностных инструкций с ежемесячными правками для увеличения роста продаж, составление бланков отчетности; - составление планов продаж, стимулирование продавцов; - ведение региональной базы, проведение тестирования персонала; - выезд в поля с проверкой, аудио-, видеоотчетом. - разработка новой программы по мерчендайзингу; - написание инструкции для программы руководства с целью отслеживания занятости менеджеров, назначения задач и ответственных лиц на проектах. Результат: 1. Ежемесячное выполнение плана продаж. 2. Управление персоналом в количестве 40-ка человек в Москве и регионах. 3. Участие в "Тенисном туре" и фотовыставке "Яркий мир". 4. Победа в номинации "Народная марка №1 2011г." в Кремле. 5. Разработан интерфейс программы для контроля работы менеджеров. Клиент - Casio
- Сентябрь 2007 – май 2009
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер / Координатор BTL проектов
EMG, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в агентстве началась с должности Секретаря Администрации. Обязанности: - составление административных документов; - организация работы курьерских и складских служб; - встреча гостей, ведение записей встреч руководства; - входящие/исходящие звонки, конференцсвязь, - организация жизнедеятельности офиса; - бронирование отелей, ж/д- и авиабилетов, Результаты: За способность оперативно решать поставленные задачи и улучшение организации работы административных служб была переведена на должность BTL-менеджера. __________________________________________________________________ Менеджер проекта в BTL отделе. Обязанности: - единовременное ведение двух проектов - дегустация/консультация пищевого продукта и мерчандайзинг, аналитика продукта бытовой химии. - формирование брифа проекта и должностных инструкций для персонала; - поиск, подбор, обучение и расстановка персонала; - ведение з/п ведомости; - ведение переговоров с клиентом; - сбор и анализ статистической информации; - отслеживание ценовой политики конкурентов клиента: - коммуникация с представителями национальных торговых сетей; - подготовка и подача отчётности клиенту; Результаты: 1. Ведение проекта с наличием в подчинении более 100 человек. 2. Участие на выставке Food Show 2007 (предоставление персонала, оборудование, контроль работы и сбор результатов) __________________________________________________________________ Координатор в отделе спец.проектов. Обязанности: 1. Конкурс для учащихся по написанию работ для улучшения Земли. - отбор конкурсных работ, передача в вузы Москвы на проверку, соблюдение сроков и правил конкурса; - составление еженедельного отчета, перевод денежных средств для расчета; - составление и подписание договоров. - контроль приезда гостей из регионов, заселение в гостиницу. - помощь в проведении церемонии награждения; 2. Аналитика. - подготовка инструкций и отчетных листов для аналитики; - контроль работы на проекте, согласование документации; - сбор и подготовка отчетов. Результаты: Успешно проведено два проекта. __________________________________________________________________ Координатор проекта. Обязанности: - контроль BTL-проектов и отчетность в в Москве и регионах (20 крупных городов); - осуществление договоренностей с торговыми точками и местами проведения акций; - подбор персонала, проведение кастингов и тренингов; - составление адресной программы, распределение персонала, организация и контроль работы персонала, - подготовка отчетов по акциям для клиента. Результаты: 1. Успешный сбор и обработка отчетов по 4 проектам Москвы и регионов (20 крупных городов) - семплинг, дегустация, консультация, аналитика. Клиенты - Aquafresh, Campbell Soup, Siemens, ГАЗпром, Kraft Foods.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2012
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Факультет: Учетно-статистический
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность Ищейка Многофункциональность в работе Навыки деловой переписки Ответственность Тайм-менеджмент Умение доводить работу до конца Отличное знание ПК, Microsoft Office, Adobe Photoshop CS3, Mac OS, Keynote, CRM Активная жизненная позиция - ведение здорового образа жизни, отсутствие вредных привычек, занятия спортом, любовь к кулинарии:) Коммуникационность, ответственность, организаторские способности, умение работать в команде. Ищу работу как с личным управлением проекта, так и в составе проектной команды. Всегда готова делиться собственным опытом и открыта к новым знаниям