Менеджер по организации мероприятий

Была больше месяца назад

По договорённости

53 года (родилась 20 марта 1972)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет

- Ноябрь 2012 – февраль 2019
- 6 лет и 4 месяца
Начальник отдела рекламы конгрессно-выставочных проектов
АО «Экспоцентр» (крупнейшая российская выставочно-конгрессная компания, 1000+ чел.), Москва
http://expocentr.ru
Обязанности и достижения:
ОПЫТ В СФЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ: 10+ лет в организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий в крупных российских компаниях, ТОП-10 в своем сегменте: Экспоцентр, ВВЦ, MVK. Знание подрядчиков: площадки, застройщики, фото- видеопродакшн, полиграфия и сувенирная продукция, звук и свет и пр. Владею навыками сборки программы мероприятия. 5+ лет работы в рекламном агентстве. Возглавляла работу блока взаимодействия со СМИ о бонусных программах для агентства (байерские закупки рекламных площадей). - Владею организацией выставок / конференций (полный цикл): координация всех этапов работы по проведению мероприятий; бюджетирование; ведение логистики мероприятия; строгий контроль работы подядчиков на всех этапах проекта; полное документационное сопровождение. Знаю основы маркетинга и PR. Владею методиками анализа информации и позиционирования бренда. - Способна привлечь к сотрудничеству по организации мероприятий отраслевые СМИ и ассоциации; сократить рекламные расходы и повысить эффективность рекламных размещений. - Владею навыками переписки с иностранными журналами на английском языке с целью информационного партнерства. - Являюсь участником семинаров и конференций Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) - ведущая и крупнейшая профессиональная ассоциация участников российского рынка рекламы и маркетинговых коммуникаций. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Ответственность за оганизацию и продвижение выставочно-конгрессных мероприятий: тематика, планирование и согласование бюджета, аренда залов, заказ оборудования и рекламных материалов, координация логистики на площадке всех участников, привлечение партнеров и спонсоров мероприятия, анализ эффективности, разработка стратегии рекламного продвижения проекта, взаимодействие со СМИ. КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: - Приняла участие в подготовке организации и проведении 32 выставок в год, из них 6 с личной зоной ответственности (реализация маркетинговых задач по развитию выставок и организации деловых мероприятий): поиск наиболее эффективных каналов и ресурсов для продвижения мероприятий. - Формирование и управление командой сотрудников отдела Рекламы – в прямом подчинении 10 чел. В функциональном - более 30. - Играла ключевую роль в разработке стратегии привлечения посетителей и участников – достигла ежегодного роста ключевых показателей на 15-30%. Стоимость затрат на одного лида уменьшена на 10%. - Заключила эксклюзивные договоры с ведущими отраслевыми ассоциациями и отраслевыми союзами на поддержку выставки и организацию деловых мероприятий, что способствовало привлечению на выставку первых лиц отраслевых министерств, ТОП-менеджеров крупнейших компаний. - Провела аудит имеющихся подрядчиков на оказание комплексных рекламных услуг. Удалось оптимизировать рекламные расходы за счёт комплексного медиапланирования и прямых договоров с крупнейшими федеральными СМИ с максимальными скидками. 1) ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ: Подготовка концепции и реализация под ключ деловых мероприятий в рамках отраслевых выставок с участием от 50 до 500 специалистов: - Определение тематики мероприятия и его целевой аудитории - Поиск партнеров/соорганизаторов по подготовке тематических конференций (СМИ, ассоциации и отраслевые сообщества, представители госструктур, отраслевые трендсетторы). - Организация и наполнение контентом площадок деловой программы - Проведение встреч и переговоров с потенциальными спикерами. - Организация и проведение встреч с аудиторией проекта и партнерами. - Техническое сопровождение: заказ презентационного оборудования, бейджи, логистика мероприятия. - Взаимодействие с подрядными организациями по осуществлению работ в сжатые сроки с минимальными расходами. - Подготовка договорной документации. - Подготовка отчета, просчет эффективности. 2) РЕКЛАМНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ: - Подготовка медиаплана. - Бюджетирование. - Просчет эффективности рекламы. - Поиск, привлечение СМИ к информационному партнерству. - Поиск исполнителей: постановка ТЗ, тендеры, контроль за реализацией, документационное сопровождение. - Подготовка рекламно-информационных материалов: буклеты, информационные письма, презентации, сувенирная продукция в рамках бренд-бука. - Написание, распространение и регулярная рассылка рекламно-информационных текстов (анонсов, пресс- и новостных релизов). 3) ПОДГОТОВКА И РЕАЛИЗАЦИЯ КРУПНЕЙШИХ ПРОЕКТОВ: - Металлообработка: 1000+ экспонентов и 30 000 посетителей. - Нефтегаз: 700 экспонентов и 20 000 посетителей и др. Карьерный рост в компании: - Менеджер по организации деловых мероприятий 2 года - Бренд-менеджер 3 года - Начальник отдела рекламы 1 год Планирую развитие профессиональных навыков в организации деловых мероприятий
- Февраль 2008 – ноябрь 2012
- 4 года и 10 месяцев
Главный специалист по организации мероприятий
ОАО ГАО «Всероссийский выставочный центр»/ВДНХ (ВВЦ – выставочный комплекс, входит в 50 крупнейших выставочных центров мира), Москва
http://www.vvcentre.ru
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд, Государственные организации, Музей, галерея, театр, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок, Девелопмент
Обязанности и достижения:
Штат Департамента выставочной деятельности – 30 чел. КЛЮЧЕВЫЕ ФУНКЦИИ И РЕЗУЛЬТАТ: Организация и продвижение 4-х масштабных мероприятий в год различной тематики «Услуги для малого и среднего бизнеса», «Образование», «Научно-техническое творчество молодежи (НТТМ)», «Лифтовое хозяйство» - количество посетителей мероприятий увеличено на 20% за счет правильной стратегии продвижения проекта (реклама + административные ресурсы). - Поиск, привлечение информационных партнеров и развитие с ними отношений, заключение договоров об информационном партнерстве. - Подготовка пресс-конференций и др. пресс-мероприятий. - Подготовка рекламно-информационных материалов.
- Март 2003 – февраль 2008
- 5 лет
Бренд-менеджер по продвижению выставок
ООО «МВК» (международная выставочная компания MVK, ТОП-10 выставочных организаторов в России по объему выставочной площади, 500+ чел.), Москва
Обязанности и достижения:
О компании: MVK – это единственный российский выставочный организатор с такой разветвленной региональной сетью. Команда 200+ сотрудников, единое информационное поле в 4 крупных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург). Эффективное сотрудничество с министерствами и ведомствами, отраслевыми ассоциациями, эксклюзивные отношения с ведущими выставочными площадками страны. Организационная структура Дирекция выставок – 10 чел. (всего 4 Дирекции). - Тематика мероприятий: «Здравоохранение (оборудование и технология для реабилитации)», «Организация праздников», «Промышленные выставки» (экология). КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: - Продажа и продвижение выставочных проектов. - Разработка и реализация стратегии продвижения продукта (выставки) - взаимодействие со СМИ, партнерами, отраслевыми экспертами, ассоциациями (КВЦ Сокольники). - Корректировка концепции выставки, разработка новых тематических направлений с учетом современных тенденций в профессиональной области; разработка медиаплана продвижения под разные целевые группы.

Образование

- Высшее образование
- 1993
Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева, Москва

Обо мне

Дополнительные сведения:

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: - Умею вести проекты самостоятельно, без вовлечения руководителя, организуя и координируя внутреннюю команду. Способна работать одновременно над несколькими проектами разнообразного характера. - Являюсь эффективным организатором, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. - Умею находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач. - Способна формировать результативные команды и мотивировать сотрудников на достижение результата. - Я ищу новые вызовы, чтобы использовать свои навыки и сильные стороны, и продолжать расти и вносить свой вклад. Большой опыт работы в выставочной индустрии., Работа с большим объемом информации, Формирование пула лояльных СМИ