Обязанности и достижения:
- Прием, обработка, распределение по менеджерам входящих запросов на организацию мероприятий
- Демонстрация площадок
- Ведение деловых переговоров с заказчиками, встречи.
- Работа на крупнейших свадебных выставках
- Заключение договоров
- Выставление счетов
- Контроль оплат
- Бронирование номерного фонда
- Разработка меню, смет, схем рассадки, технического задания по мероприятию
- Ведение мероприятия в программе Fidelio
- Работа с агентствами
- Контроль за ходом мероприятия, коммуникация с Заказчиком, оперативное решение любых вопросов в ходе подготовки и реализации
- Общее ведение проектов любого формата (частные, деловые, корпоративные мероприятия, свадьбы)
- Подписание закрывающих документов
- Отчетность по выполнению планов
- Обучение сотрудников
- Ведение рабочих табелей сотрудников
- Закрытие месяца в программе Fidelio по стандартам компании
- Расчеты по бонусной части сотрудников