Обязанности и достижения:
Выстраивание взаимоотношений с партнерами, поставщиками – ведение переговоров;
Работа с договорами, отслеживание финансовых обязательств;
Ведение статистики и отчетности по мероприятиям;
Финансовая отчетность (своевременное предоставление отчетности, контроль оплат услуг, документооборот по проектам);
Решение сложных и конфликтных вопросов;
Владение MS Office, Outlook, Opera;
Ведение телефонных переговоров, холодные звонки, отправка презентаций, КП;
Выполнение всего спектра организационных работ по подготовке и проведению мероприятий;
Подготовка и согласование договоров, контроль исполнения;
Координирование работ по подготовке площадки мероприятия, взаимодействие с технической, кейтеринговой службами;
Решение организационных вопросов во время проведения мероприятия;
Подготовка отчетных документов;
Выполнение работ по закрытию мероприятия.