Менеджер по организации мероприятий

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 03 мая 1985)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 3 месяца

- Март 2013 – сентябрь 2014
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер проекта
МОО "ОХКГ" / RUSSGICOL, Москва
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Организация деловых мероприятий (ежегодная международная конференция, региональные конференции, тренинг-курсы) Обязанности: • составление смет мероприятий; • поиск подрядчиков, заключение договоров; • ведение деловой переписки с участниками, докладчиками и спонсорами мероприятий на русском и английском языках; • работа по привлечению российских и зарубежных докладчиков (профессора медицины, главы международных медицинских ассоциаций), поддержание контактов с ними после завершения конференций; • организация пребывания иностранных участников и ключевых докладчиков в России (визы, авиабилеты, проживание, транспортные и экскурсионные услуги, составление индивидуальных маршрутов); • работа со спонсорами (привлечение, разработка спонсорских пакетов и коммерческих предложений, заключение договоров, контроль выполнения всех условий договора); • работа с участниками мероприятий (регистрация, информационная поддержка, прием оплат); • организация культурно-развлекательных программ для участников; • контроль оплаты спонсорских взносов и регистрационных взносов; • подготовка отчетов по мероприятиям; • ведение документооборота по мероприятиям. 2. Проведение маркетинговых мероприятий по продвижению и поддержанию имиджа конференций Обязанности: • участие в выставках в России и за рубежом; • создание и разработка макетов для печатной продукции (брошюры, программы, буклеты, материалы конференций, сертификаты) и сувенирной продукции (ручки, магниты, папки и прочее); • разработка фирменного стиля; • наполнение контента сайта конференций, подготовка и рассылка информационных писем; • ведение базы данных участников; • работа по привлечению участников мероприятий; • формирование системы ценообразования спонсорских пакетов и регистрационных взносов; • формирование системы скидок. Достижения: 1. Проведение 10 успешных конференций. http://www.proctosite.ru/colorectschool.htm http://www.proctosite.ru/photo.htm 2. Увеличение количества делегатов от 500 до 1000 чел. 3. Увеличение числа спонсоров c 10 до 18 компаний. 4. Увеличение количества докладчиков с 5 до 34 чел.
- Ноябрь 2010 – март 2013
- 2 года и 5 месяцев
Супервайзер отдела мероприятий
Интелсервис Центр / ISC Travel, Москва
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Организация деловых мероприятий Обязанности: • поиск места проведения; • составление смет; • поиск поставщиков, заключение договоров; • организация пребывания иностранных участников в России (визы, авиабилеты, проживание, транспортные и экскурсионные услуги, составление индивидуальных маршрутов); • участие в разработке сайта и печатных материалов мероприятия. 2. Туристическое обслуживание делегаций, участников, докладчиков различных мероприятий, проходящих в Москве, Санкт-Петербурге и других городах РФ Обязанности: • Информационная поддержка участников мероприятий (получение визы в РФ, место проведения мероприятия, ближайшие отели, транспорт); • Услуги по получению визы в РФ (предоставление приглашения для визы, рекомендации по подаче документов и заполнению анкеты в посольстве, в соответствии с гражданством участника; • Подбор и бронирование гостиниц в соответствии с предпочтениями участников; • Транспортное и экскурсионное обслуживание участников. 3. Взаимодействие с гостиницами Обязанности: • Заключение договор; • Ведение переговоров о предоставлении выгодных условий работы и тарифов для клиентов компании. 4. Распределение партнерских заказов между менеджерами отдела 5. Разработка и организация нестандартных туров и туров для ВИП клиентов 6. Мониторинг цен и услуг конкурентов
- Август 2008 – ноябрь 2010
- 2 года и 4 месяца
Менеджер въездного туризма
Интелсервис Центр / ISC Travel, Москва
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Работа с иностранными партнерами компании 2. Организация туристических услуг на территории России и стран СНГ Обязанности: • Бронирование гостиниц; • Заказ авиа и ж/д билетов; • Транспортное и экскурсионное обслуживание.
- Октябрь 2006 – август 2008
- 1 год и 11 месяцев
Администратор отдела приема и размещения
Гостиница Новослободская / Novotel Moscow Center, Москва
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Заселение и выписка гостей; 2. Информационная поддержка гостей; 3. Прием и распределение входящих звонков; 4. Отслеживание задолженностей гостей, прием оплат за проживание и дополнительные услуги гостиницы; 5. Выполнение поручений гостей.
- Ноябрь 2005 – апрель 2006
- 6 месяцев
Администратор
Эксплуатационная компания "Сити сентер инвестмент" / Москва-сити Башня А,Б, Москва
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Регистрация и информационная поддержка посетителей бизнес-центра; 2. Прием и распределение звонков и корреспонденции; 3. Выполнение поручений руководителя и арендаторов.
- Август 2004 – июнь 2005
- 11 месяцев
Секретарь
Издательский дом «Реформа», Москва
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Прием и распределение звонков; 2. Встреча гостей; 3. Выполнение поручений руководителя.
- Октябрь 2003 – август 2004
- 11 месяцев
Секретарь на ресепшен
Аудиторская компания «СБТ»
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Прием и распределение звонков и корреспонденции; 2. Документооборот; 3. Выполнение поручений руководителей отделов компании.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Российский новый университет
Факультет: Бизнес-технологий в туризме
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: умение работать самостоятельно и в команде, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, исполнительность, клиентоориентированность, хорошие коммуникативные навыки, креативный подход к работе. Хобби: путешествия, здоровое питание, спорт. ЗАРУБЕЖНЫЕ КОМАНДИРОВКИ И СТАЖИРОВКИ Ноябрь 2013г., Сингапур: Участие в выставке в рамках Евроазиатского конгресса ECTA, представление Москвы в качестве следующего места проведения конгресса, установление контактов с участниками и докладчиками. Сентябрь 2013г., Одесса, Украина: Участие в выставке в рамках национального конгресса онкологов Украины, привлечение делегатов и компаний из Украины для участия в медицинских конференциях в России. Февраль 2012г., Флорида, США: Ознакомление с работой по организации крупного американского конгресса, участие в процедуре регистрации участников. Май–Июль 2006г., Сусс, Тунис: Прохождение стажировки в отеле "Mouradi Palace" 5* в качестве администратора на ресепшн: работа с русскоговорящими гостями, активное участие в процедуре check-in/out, регистрация гостей. Июль–Сентябрь 2005г., Корфу, Греция: Прохождение стажировки в тур фирме по приему российских туристов "Rizos Travel": бронирование номеров в отелях, прием и распределения заявок от агентов из России, ведение списков туристов, организация транспортного обслуживания, сопровождение на экскурсиях. Ведение деловой переписки, ведение переговоров, организация деловых мероприятий и поездок.