Менеджер по организации мероприятий

Была больше месяца назад

100 000 ₽

40 лет (родилась 20 августа 1985), cостоит в браке, есть дети

Москва

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 10 месяцев

- Май 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 7 месяцев
Менеджер по организации мероприятий
ООО "Медицина Сегодня" (фриланс)
https://mctoday.ru
Курсы повышения квалификации для работников здравоохранения.
Обязанности и достижения:
- Подготовка бюджета мероприятий для медицинских работников в 5 городах России. - Подготовка тендерной документации: Бриф, шаблон сметы, определение перечня необходимых услуг; - Подбор мест проведения в каждом городе в соответствии с compliance Клиента. - Поиск поставщиков по организации системы электронного голосования; - Поиск поставщиков, запрос и анализ коммерческих предложений по: - производству POS материалов; - производству рекламных конструкций (roll-up; press-wall) - организации фото/ видео съёмки и видео монтажа отчётного ролика; - Подготовка матрицы принятия решения (competitive sheet) для определения победителя тендера; Готова предоставить контакты представителя компании "Медицина Сегодня" для получения рекомендаций.
- Февраль 2018 – май 2020
- 2 года и 4 месяца
Event-менеджер
Yoursweety
http://www.yoursweety.ru
Магазин товаров для выпечки
Обязанности и достижения:
• Проведении полного цикла мероприятий; • Проведение ценовых и контрактных переговоров с поставщиками с целью снижения цен, увеличения отсрочки платежей, оптимизация набора услуг в офферах); • Взаимодействие с внутренними клиентами по проектам; • Управление документооборотом, анализ условий контракта, расчет возможных дополнительных затрат; • Контроль исполнения обязательств по договорам и платежам; • Составлении аналитики и отчетности для руководства (анализ затрат, экономии, презентации об эффективности проведенных мероприятий и др.); • Претензионная работа. • Внедрение e-mail маркетинга., сегментирование клиентской базы, оценка open rate; • Работа с CMS сайта - наполнение, обновление, редактирование; • Создание и ведение соц. сетей и блога;
- Август 2013 – февраль 2018
- 4 года и 7 месяцев
Event менеджер
Химико-фармацевтический комбинат АКРИХИН
http://www.akrikhin.ru
Обязанности и достижения:
• Полное сопровождение мероприятий - от 20 чел до 3000 чел. От получения брифа до финансового и бухгалтерского закрытия проекта и сбора отчетности; • Проведения тендеров среди mice, event агентств и travel агентств; • Построение стоимостных моделей для принятия решений по результатам тендеров; • Совместная разработка концепций мероприятий в тесном взаимодействии с отделом маркетинга и HR; • Инспекция площадок - отели и выездные площадки в Москве, регионах России и за рубежом; • Организация проведения дегустация среди кейтеринговых компаний в рамках выбора подрядчика; • Строгий контроль подрядчиков на всех этапах проекта; • Сбор "обратной связи" от внутреннего клиента по работе подрядчиков на мероприятиях; • Принятие оперативных мер по повышению качества предоставления travel и event услуг; • Составление отчетов по итогам проведенных мероприятий с рекомендациями по повышению эффективности мероприятий; • Контроль и содействие по борьбе с коррупционной составляющей при организации мероприятий в тесном сотрудничестве со службой безопасности компании; • Улучшение коммерческих условий во взаимодействии с поставщиками; • Согласование долгосрочных контрактов на тревел-услуги для сотрудников компании (проживание в отелях во время командировок, трансферы из/в аэропорты, услуги такси и бронирования билетов; • Инициация и реализация проектов по повышению эффективности затрат в категории MICE/Travel; • Анализ потребности внутренних клиентов, изучение рынка в рамках реализации стратегии закупок по категории MICE; • Кросс-функциональное взаимодействие с внутренними заказчиками - разработка концепций бизнес-мероприятий, планирование и управление маркетинговым бюджетом; • Презентация и защита проектов по повышению эффективности затрат перед иностранными руководителями. • Разработала внутреннюю процедуру бронирования услуг и согласования бюджета ежедневных региональных мероприятий для фарм работников в формате "круглый стол"; • Оптимизировала бюджет компании на маркетинговые мероприятия на 4% в год; • Перевела 87% поставщиков по оказанию event-услуг, гостиницы, кейтеринг, на постоплату до 100 рабочих дней.
- Октябрь 2012 – июль 2013
- 10 месяцев
Ведущий менеджер по маркетингу
BrandNew, рекламное агентство ( входит в группу компаний progressiongroup.ru), Москва
http://progressiongroup.ru
Обязанности и достижения:
• Координация и контроль над работой команды (5 человек); • Сбор и анализ информации о маркетинговой деятельности конкурентов; • Разработка интегрированных финансовых продуктов для B2B и B2C сегментов (для компании «MasterCard»); • Подготовка COST-эффективных коммерческих предложений для клиентов; • Разработка рекламных кампаний, программ лояльности и мотивационных программ (для "ЮниКредит Банк", "Санофи-Авентис", "MasterCard"); • Проектирование веб-сайт для запуска новой премиальной программы лояльности; • Разработка образовательной программы для повышения финансовых знаний среди российского населения; • Планирование и реализация бюджетов; • Составление внутри агентских брифов по проекту на креатив, продакшн, логистику и др.; • Проведение регулярных переговоров и встреч с клиентами; • Построение конструктивных отношений с поставщиками; • Производство POS-материалов. Достижения: • Повышена узнаваемость программы лояльности среди ЦА на 8% благодаря организации кросс-промоушена с партнерами программы; • Привлечены три новых партнера к программе лояльности, включая стратегически важного партнера - “Metro cash&carry”; • Повышена эффективность программы лояльности за счет интеграции новой стратегии развития программы.
- Сентябрь 2010 – сентябрь 2012
- 2 года и 1 месяц
Ведущий менеджер / Заместитель директора Департамента Российских проектов
MaxiMICE, агентство MICE и Event услуг www.maximice.ru, Москва
Обязанности и достижения:
• Подготовка бизнес-мероприятий в России и СНГ (конференции, корпоративы, Гала-ужины, teambuilding etc.(Mazda, Michelin, Triumph, Hettich, Epson и др.); • Проверка и анализ экономической эффективности проектов; • Взаимодействие с поставщиками для получения наиболее гибких финансовых условий; • Поддержание партнерских взаимоотношений с поставщиками; • Еженедельные исследование отелей Москвы и Мос. области; • Повышение квалификации сотрудников; • Решение проблемных ситуаций во внутренних и внешних коммуникациях сотрудников; • Управление группой менеджеров. Контроль за подготовкой и реализацией мероприятий всех сотрудников департамента (18 человек); • Решение маркетинговых задач по развитию компании MaxiMICE на ранке MICE- услуг. Достижения: • После года работы была повышена с позиции ведущего менеджера до заместителя директора департамента; • Увеличена прибыль департамента на 14%; • Увеличен уровень прибыльности реализованных проектов среди сотрудников департамента, за счет получения максимально выгодных условий сотрудничества с подрядчиками; • Наработана обширная база подрядчиков во всех регионах России и устойчивые бизнес-свяи в индустрии event and рекламы. Реализованы проекты для таких компаний как: Johnson& Johnson, Beeline, Triumph, Epson, Газпром Трансгаз Уфа, Roche, АиФ, Российский Банк Развития, MEC, Hettich.
- Октябрь 2009 – сентябрь 2010
- 1 год
Ведущий менеджер
Ellanta, event агентство входит в группу компаний ORANGE www.orange.co.ru, Москва
Обязанности и достижения:
• Организация мероприятий «под ключ» (конференции, юбилеи, гала - ужины, приемы, презентации (B/S/H, Билайн, Nokia и др.); • Подготовка тендерных предложений; • Координация рабочей группы (10 человек), контроль качества исполнения задач; • Работа с финансовой и проектной документацией; • Контроль исполнения бюджета, контроль рентабельности проектов; • Взаимодействие с государственными и административными структурами (Сочи-2014); • Подбор поставщиков (звуковое и световое оборудование, кейтеринг, хартисты, декораторы, звезды шоу-биза и т.д.). Достижения: • Реализовано 14-ти дневное мероприятие для Организационного Комитета Сочи-2014 и Международного Олимпийского Комитета; • Проведено мероприятие по открытию нового логотипа Олимпийских Игр в Сочи -2014; • Разработана и внедрена уникальная концепция мероприятия «День компании Билайн». Реализованы проекты для таких компаний как: Beeline, NOKIA, B/S/H (Bosch, Siemens, NEFF), Орг. Комитет Сочи-2014, Международный Олимпийский Комитет.
- Август 2008 – август 2009
- 1 год и 1 месяц
Ведущий менеджер проектов
Ивент Технолоджис, event агентство www.korporativ.ru, Москва
Обязанности и достижения:
• Разработка, планирование и проведение корпоративных мероприятий "под ключ" (Nissan, Infinum, Comedy Club и др); • Управление командой из 5 человек. Привлечение фриланс-специалистов; • Подготовка и защита тендерных предложений; • Планирование и исполнение бюджета; • Составление детальной программы мероприятия, описание необходимых ресурсов и средств исполнения программы; • Мониторинг новинок в event индустрии. Достижения: • Выстроены продуктивные и партнерские взаимоотношения с поставщиками услуг (площадки, световое и звуковое оборудование, отели, кейтеринг, производство материалов). Реализованы проекты для таких компаний как: Минприроды России, Холдинг Infinum, Ниссан Мотор Рус, Comedy Club, UniCreditBank, SHELL, АвтоМир, издательский Дом «ЭКСМО», Холдинг КЭС и др.
- Ноябрь 2004 – май 2008
- 3 года и 7 месяцев
Менеджер специальных проектов
Коммуникационная группа "MAXIMA", www.maximagroup.ru
Обязанности и достижения:
• Размещение рекламы во всех видах СМИ (ТВ, ООН, пресса, радио); • Планирование и работа с маркетинговым бюджетами; • Контроль за исполнением всех маркетинговых мероприятий, включая ATL, BTL, event и т.д.; • Привлечение спонсоров и контроль над исполнением спонсорских обязательств; • Продвижение новых продуктов: организация промо-акций, обеспечение участия в выставках клиентов агентства, подготовка BTL мероприятий); • Ежедневное взаимодействие с клиентов; Работа с подрядчиками (поиск, постановка ТЗ, контроль выполнения работ). • Проведение BTL акций (дегустации, сэмплинги, работа на выставках, подарок за покупку); • Работа со СМИ (формирование пресс-китов, подготовка и рассылка пресс/пост релизов); • Подготовка бухгалтерских и юридических документов; • Подготовка и анализ маркетинговых отчетов на регулярной основе. Достижения: • Подготовлен и реализован BTL проект для эксклюзивного мобильного тарифа («Зимний роуминг» ОАО МТС); • Реализована TTL кампания (наружная/ТВ/радио реклама, BTL) для анонсирования государственного городского мероприятия (совместно с руководителем департамента); • Привлечены три главных спонсора к участию в государственном городском мероприятии. Реализованные проекты: • Общегородской недельный праздник «Широкая Масленица» (2005г., 2006г., 2007г.); • Чемпионат России по Футболу (2005 г,2006 г.); • Выставка «Связь - Экспокомм» (2005 г., 2006 г.); • Выставка «ИнфоКом - 2006».

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2008
Институт Деловой Карьеры
Факультет: Информационные системы и реклама
Специальность: Диплом с отличием по спец. 032401.65 "Реклама"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Доброжелательная, коммуникабельная, вежливая. Всегда открыта к вопросам сотрудников и готова помочь и направить. В работе требовательная как к себе, так и к сотрудникам. Высокие коммуникативные навыки; Доброжелательна и стараюсь прийти к компромиссу в любой ситуации; Умею принимать решения и нести за них ответственность; Структурировано подхожу к рабочему процессу; Обладаю аналитическим и стратегическим мышлением, ; Успешно нахожу новые решения и ясно излагаю свои мысли; Внимательно отношусь к мелочам; Всегда ориентирована на результат. Компьютерная грамотность: Power Point, MS Excel, CRM, Photoshop, UniSender, SendPulse. В последние годы находилась в декретном отпуске продолжая работу event- менеджера на фриансе.