Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
- формирование среднесрочного (на календарный год) и краткосрочного (задачи на неделю) планов деятельности компании;
- формирование стратегий развития компании в среднесрочной перспективе;
- контроль выполнения мероприятий планов деятельности, анализ качества выполнения, корректировка планов;
- формирование организационно-штатной структуры компании и организация комплектования персоналом новых должностей;
- план-фактный анализ бизнес-процессов, моделирование (BPMN, EPC) и декомпозиция бизнес-процессов (AS IS, TO BE), составление порядков действий и должностных обязанностей сотрудников;
- выполнение мероприятий по обеспечению и контролю выполнения основных бизнес-процессов через методологии PMBOK 6 (7), SCRUM, Agile, Waterfall, метрики и цифровые инструменты (MSP, Trello, CRM, Mail календарь), непрерывная и ежегодная оптимизация бизнес-процессов с внесением изменений в порядки действий сотрудников или общие ЛНА;
- анализ метрик по выполнению бизнес-процессов с предоставлением отчётов и дашбордов (MS PP MS, Power BI);
- анализ рынка, конкурентов и клиентской базы;
- формирование, издание и организация доведения ЛНА (ПВТР, штат, приказы об организации внутренней работы, комплекты по ТБ и ПБ);
- внесение изменений установленным порядком в ЕГРЮЛ касаемо наименования, юридического адреса, видов ОКВЭД;
- поиск эффективных маркетинговых и специализированных цифровых площадок, регистрация там компании и обеспечение дальнейшего взаимодействия;
- организация тендерной деятельности с непосредственным участием в процедурах от поиска перспективного тендера до переговоров и составления коммерческого предложения, с дальнейшим отслеживанием и оформлением договоров подряда;
- поиск и взаимодействие с контрагентами, параллельное ведение договорной работы (формирование, проверка, контроль соблюдения);
- личное ведение важной деловой переписки с коммерческими структурами и с органами власти вплоть до министерств и департаментов;
- организация и личное участие в важных переговорах как в формате встречи, так и видеоконференции;
- участие в юридическом сопровождении в случае наличия конфликтов интересов на внутреннем и внешнем уровнях, консультирование генерального директора в рамках компетенций о нюансах и способах решения проблем.
За время работы в компании я организовал и реализовал:
1. Ребрендинг со сменой наименования компании, вектора деятельности, корректировкой актуальных ОКВЭД, избавлением от неэффективных и убыточных видов деятельности.
1.2. Сформирована организационно-штатная структура, системы внутреннего взаимодействия и контроля выполнения задач между подразделениями, выполнена оптимизация распорядка дня и системы отчётности, после чего общая эффективность подразделений возросла, прекратилась текучка кадров. На постоянной основе внедрена система непрерывной оптимизации процессов.
2. Компания была включена в две основные Ассоциации и СРО по роду деятельности, созданы сайт и сообщество компании, организован маркетинг.
3. Заключены перспективные партнёрские соглашения с лидерами рынка в РФ и СНГ по направлению развития компании - дочерней компанией Евраз, дочерней компанией Knauf, застройщиком ПИК.
4. Была организована тендерная деятельность коммерческого направления, с рамках которой компании предложены два тендера, несоизмеримо больших ранее выполняемых, суммой 140000000 рублей и 135000000 рублей.
5. Были сформированы основные ЛНА компании - от ПВТР, регламентирующих приказов до штата компании и должностных инструкций, организовано их доведение до сотрудников.
6. Организовано трудоустройство кандидатов в соответствии с ТК РФ.
7. Выявление некомпетентности бухгалтера, инициирована его смена с устранением критических ошибок в отчётности и отображении актуального баланса компании.
8. Прибыль компании за год выросла в два раза.
9. Штат компании и списочная численность выросли в 2,5 раза.
10. Введена система планирования и отчётности - стратегическое, годовое, квартальное, недельное, с обязательными совещаниями для подведений итогов и постановки задач.