Обязанности и достижения:
- Организация международных конференций +500 (Казахстан, РФ, Беларусь, Киргистан, Англия, Болгария и тд.)
- Исследование и анализ ситуации рынка (ритейл/horeca/банки) СНГ, РФ.
- Привлечение экспертов для выявления наиболее острых вопросов рынка, для написания качественного контента мероприятия. Привлечение только ключевых персон отраслей, для актуализации тенденций и создания успешных, конкурентоспособных конференций.
- Привлечение подрядчиков, ведение с ними переговоров в рамках установленных компетенций. Передача в дальнейшее взаимодействия операционному директору.
- Определение целевой аудитории конференций. Непосредственное участие в подготовке маркетингового плана для продвижения конференций.
- Разработка и написание программ конференций (под ключ).
- Расчёт тайминга программы.
- Привлечение спикеров к участию в конференциях. Деловая коммуникация (ведущие казахстанские/российские и международные компании ритейл/horeca/банки);
- Взаимодействие с международными отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнерских соглашений);
- Текущая работа с докладчиками:
1) направление писем-приглашений;
2) согласование тем выступлений;
3) сбор докладов/тезисов;
4) презентаций;
- Размещение информации о спикерах на сайте: информация о спикерах - фото, биографии.
Организационная работа на конференции (конференц менеджмент).
- Организация и координация трансфера (сбор/рассадка/заказ такси) для спикеров и делегатов.
- Встреча спикеров в месте проведения, помощь в рассадке.
- Контроль загрузки презентаций спикеров и их очередность.
- Соблюдение тайминга в течении сессий.
- Взаимодействие с технической службой.
- Взаимодействие с службой синхронного перевода.
Пост-организационная работа.
- Рассылка благодарственных писем после конференции.
- Сбор отзывов о мероприятии от спикеров для дайжеста, сайта, брошюр.
- Написано 4 программы саммитов.
- Выступила со-автором в программе банковского саммита совместно с Yana Pavlyuchenko.