Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства: составление писем, приказов по основной деятельности, приказов по командировкам, приказов по отпускам.
- документальное сопровождение командировок сотрудников компании, а также работа с сопутствующими командировкам документами- договорами, дополнительными соглашениями, счетами, закрывающими документами.
- техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, ж/д и авиа билетов, гостиниц, подготовка документов для оформления виз к заграничным командировкам);
- составление авансовой отчетности по командировкам и представительским встречам
- планирование и организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- составление отчетности по кадровым вопросам в органы статистики;
- составление графика отпусков;
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
- осуществление связей с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения текущих вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного его участия;
- получение в государственных органах, органах местного самоуправления документов и иных материалов, необходимых руководителю.