Обязанности и достижения:
Импорт/Экспорт:
- Подготовка и проверка пакета документов для экспортных и импортных отгрузок (Инвойс, переводы, подготовка писем на таможню, взаимодействие с регуляторными органами), работа через брокера
- Согласование документов, деталей и сроков отправки грузов с поставщиками из разных филиалов (Китай, Вьетнам, Корея и т. д.)
- Проверка счетов и документов от поставщиков логистических услуг (транспортные компании, брокер)
- Сертификация: получение необходимых разрешительных документов на оборудование и запасные части (Сертификат, ДС, Нотификация)
Управление и контроль:
- Прием, обработка, первичный учет материальных активов (ERP SAP, Cello)
- Организация доставки материальных активов по РФ (работа с транспортными компаниями, оформление заявок, взаимодействие с курьерской службой)
- Документальное сопровождение (счета, контроль оплат, расчет стоимости перевозки, контроль соблюдения сроков и качества доставки)
- Утилизация активов (Организация утилизации, контроль счетов за услуги, отчетность)
Управление бизнес-процессами:
- Мониторинг бизнес-процессов: сбор информации по действующим процедурам, разработка, согласование и запуск инструкций, регламентов, процедур
- Разработка с нуля бизнес-процессов на уровне стран СНГ (описание, оптимизация и автоматизация)
- Поддержка бизнес-процессов: разработка и согласование необходимых договоров, проведение тендеров, бизнес процессов.