Обязанности и достижения:
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды);
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; организация исходящей почты;
- Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота (приказы, письма);
- Взаимодействие с курьерскими службами (Достависта, Яндекс такси, Сдэк), контроль сроков доставки;
- Работа с техникой и оргтехникой;
- Организация бесперебойной работы офисной техники (принтеры, сканеры, копиры), заправка картриджей, заключение договоров на обслуживание и ремонт;
- Заказ и контроль расходных материалов для оргтехники;
- Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники) для коллектива от 50 человек;
- Оформление пропусков;
- Подготовка рабочего места, ознакомление с инфраструктурой офиса;
- Координация работы клининговой службы, службы охраны, поставщиков продуктов и канцелярии;
- Организация пространства, контроль порядка на кухне и в переговорных комнатах;
- Работа в режиме многозадачности;
- ПК: уверенный пользователь (MS Office, 1С, Google Docs).