Обязанности и достижения:
1. Организация и контроль обработки заявок на посещение гостей и использование зон разгрузки/погрузки:
- Формирование, выдача, замена, активация и утилизация радиометок.
- Обработка заявок на гостевую парковку и ведение календаря броней.
2. Управление пропускной системой:
- Подготовка, выдача, замена, активация (прошивка) и утилизация пропусков.
3. Бронирование и управление ресурсами:
- Бронирование переговорных комнат и контроль расписания.
- Обработка заявок на нерабочие мероприятия.
4. Контроль потерянных вещей:
- Ведение учета и контроль потерянных вещей сотрудников и гостей офиса.
5. Закупка и управление корпоративными товарами:
- Закупка зонтов, дождевиков, чехлов для самокатов, игр и других товаров.
6. Взаимодействие с поставщиками:
- Заказ печатей и штампов для сотрудников; отправка счетов на оплату через внутреннюю систему компании.
7. Организация обучения новых сотрудников:
- Проведение адаптации новых сотрудников и обеспечение их необходимыми ресурсами.
8. Навигация и консультирование:
- Помощь сотрудникам в навигации по офису и консультирование по расположению отделов и служебных помещений.
9. Координация корпоративных мероприятий:
- Помощь в организации и проведении корпоративных и деловых мероприятий.
10. Контроль безопасности:
- Обеспечение соблюдения пропускного режима; взаимодействие с службой безопасности по вопросам безопасности.
11. Повышение удовлетворенности сотрудников:
- Своевременная выдача мерча и корпоративных товаров для повышения уровня удовлетворенности сотрудников условиями труда.