Обязанности и достижения:
- Сопровождение и координирование проектов на всех этапах: - Договоры по автоматизации инженерных систем, видеонаблюдение, радиофикация объектов (проектирование, поставка оборудования, монтаж, ПНР и пр.); - Договоры СКУД, БПС, РТ, Видеонаблюдение, СОТС, СВДТС объектов (монтаж оборудования);
- Постоянное взаимодействие с генподрядчиком, подрядчиками, субподрядчиками (подготовка спецификаций, писем, обработка запросов и пр. действия в рамках действующих проектов);
- Закупка материалов и оборудования, контроль за своевременной поставкой на объект, заключение договоров поставки, подготовка и согласование спецификаций, отслеживание своевременной оплаты, подписания и передачи закрывающих документов, постоянное взаимодействие с поставщиками и их производством;
- Согласование договоров с внутренними структурами компании, мониторинг статуса согласования договоров;
- Сопровождение на всех стадиях разработки и согласований проектной документации, сметной документации (проверка смет и спецификаций, отслеживание внесения изменений по замечания и пр.);
- Передача полного комплекта документов в экспертизу (ПД, сметы, КП, КА и пр.);
- Подготовка коммерческих предложений, конъюнктурный анализ, согласование цен на материалы и оборудование с заказчиком;
- Подготовка и сдача ежедневной, еженедельной и прочей отчетности заказчику (таблицы, графики и другая отчетность, требуемая заказчиком в рамках проекта);
- Сбор и передача тех. паспортов, сертификатов, руководство по эксплуатации, справок и пр. документов, запрашиваемых отделом ПТО компании для сдачи исполнительной документации;
- Формирование и ведение архивов документации по каждому проекту;
- Внесение данных в 1С, CRM;
- Составление отчетности, подготовка аналитических материалов и справок по текущей деятельности;
- Ведение претензионной работы и урегулирование спорных ситуаций.