Обязанности и достижения:
1. Контроль выполнения договоров по изготовлению запасных частей (изделий) к основному и вспомогательному оборудованию для нужд ООО «ЛУКОЙЛ-Волгоградэнерго», ООО «Камышинская ТЭЦ» и ООО «Тепловая генерация г. Волжского», а также договора по токарно-фрезерным работам (ТФР) с использованием станочного парка Волжской ТЭЦ ТГВ;
2. Подготовка технической и сметной документации для участия в конкурсных торгах ООО «ЛУКОЙЛ-Волгоградэнерго» на право заключения вышеперечисленных договоров;
3. Составление и контроль выполнения договоров субподряда по вышеуказанным договорам, а также дополнительных соглашений к ним;
4. Разработка и составление калькуляций по принятым заявкам на изготовление запасных частей и ТФР, подготовка комплекта обосновывающих документов, осуществление защиты величины материальных и трудовых затрат, используемых в калькуляции;
5. Составление калькуляций по разработке конструкторской документации на изготовление ремонтной оснастки, инструмента для нужд АО «Энергоремонт», на изготовление запасных частей, узлов и деталей оборудования по поступившим заказам с учетом действующих нормативов времени;
6. Анализ калькуляций субподрядчиков и выбор исполнителя заказа, исходя из требований срока, стоимости и качества выполнения работ;
7. Составление актов о приемке выполненных работ, товарных накладных по форме М-15 и ТОРГ-12, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-2, счетов-фактур;
8. Документальное оформление заказов в адрес исполнителей (мех.цех АО «Энергоремонт», Субподрядчик), координация и управление производственных процессов заказа на каждом из этапов ведения заказа;
9. Контроль наличия и качества комплектов ремонтных, конструкторских, технологических и пр. документов, в зависимости от заказа;
10. Организация входного контроля и оценки качества запасных частей, материалов, используемых для изготовления;
11. Составление заявок на запасные части, материалы, необходимые для выполнения заказа;
12. Составление отчетов (справка по выполнению (ежемесячно), списание материалов (ежемесячно), справка по ФОТ (ежемесячно), справка о неисполненных заказах (ежедневно));
13. Учет и хранение подлинников документов поступившего заказа, копирование, размножение и обеспечение производственного участка технической и организационной документацией по заказу;
14. Контроль и анализ полноты и правильности представленной информации в документации по заказу;
15. Ведение делопроизводства и отчетности отдела