Обязанности и достижения:
Отдел транспортного сопровождения.
Взаимодействие с корпоративными клиентами. Расчет и подготовка коммерческих предложений для новых клиентов. Полностью ведение и оформление долгосрочной и короткой аренды авто (договора, ПТС, ПСМ, УПД, ТН, утвержденные формы, счета, акты, счет-фактуры, акты сверки) Выдача и прием авто. Отслеживание и при необходимости пролонгация договоров аренды автомобилей, страховок ОСАГО и КАСКО. Контроль дебиторской задолженности, холодные звонки дебиторам. Управление автопарком в пяти центрах компании (более 120 легковых авто). Взаимодействие с сервисом. Обеспечение своевременного ремонта и обслуживания транспортных средств. Поиск подрядчиков, договора: медосмотры водителей, реагирование при ДТП, постановка на учет в ГИБДД, подменные авто. Функции диспетчера. Распределение авто по короткой аренде на текущий, предстоящий день. Оптимизация маршрутов. Периодический инструктаж водителей (около 20 человек). Отслеживание автомобилей по данным GPS-слежения. Контроль автопарка, водителей, путевки, распределение отпусков, составления табеля водителей. Ведение баз данных, еженедельных отчетов. Работа с программами 1С 8.3 Альфа Авто, MS Outlook Excel Word Тосис.
Общение и деловая переписка с японскими Топ-менеджерами (англ.). Консультации новых клиентов по условиям краткосрочных услуг пользования автомобилями (рус., англ).