Обязанности и достижения:
Первоначальная постановка самостоятельного процесса поставок запасных частей к продукции компании в России, в рамках проекта по открытию самостоятельной торговой компании (организации юридического лица):
организация импорта запасных частей из зарубежных центров запасных частей компании на территорию России (подготовка необходимых соглашений, внедрение электронной системы запасных частей, создание электронной базы данных запасных частей);
организация процесса таможенной очистки запасных частей (контроль подготовки необходимой документации);
организация складской деятельности (контроль ведения базы данных поставляемых запасных частей, создание системы локации (месторасположения и размеров деталей), необходимой для хранения запасных частей; определение видов складского оборудования и расчет его оптимального количества; координирование складского технологического процесса в электронной системе запасных частей).
организация процесса своевременной поставки запасных частей на российский склад компании и дальнейшей доставки товаров сертифицированным сервисным центрам компании, в том числе и в другие регионы РФ.
Управление центром запасных частей (управление материально-техническим снабжением и закупками (разработка планов закупок); обеспечение составления прогнозов закупок и продаж запасных частей; расчет затрат на складскую логистику; разработка бюджета на закупку запасных частей и обеспечение его соблюдения; организация работы по внедрению и оптимизации электронной системы запасных частей; формирование необходимых ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по результатам деятельности центра; контроль соблюдения установленных экономических показателей; анализ выполнения заказов и результатов закупок/продаж);
Координирование процесса взаимодействия с поставщиками, сотрудничество с зарубежными офисами компании; контроль деятельности дистрибьюторов и дилеров по вопросам планирования объемов поставки запасных частей и создания необходимой отчетности по реализации (включая Московские и региональные компании);
Разработка прикладных программ на VBA (MS Access, MS Excel) связанных с БД IBM DB2 через ODBC
- формирование заказов на продукцию с распределительных складов компании (Германия, Япония)
- оформление поставок в контакте с центральным отделом логистики и таможенным брокером
- корректное внесение входящих ГТД в систему
- контроль прохождения заказов
- анализ и поддержание основных складских показателей
- формирование и поддержание мин/мах складских остатков