Обязанности и достижения:
Обязанности секретаря (на начальном этапе):
- ведение документооборота: регистрация, учет, распределение, хранение, отправление исх. документов);
- подбор персонала (анкетирование, организация собеседований с руководителем);
- кадровое делопроизводство (прием-увольнение, ведение личных дел, табелей учета рабочего времени);
- выполнение снабженческих функций (заказ канцтоваров, воды, быт. химии, мебели, разл. оборудования и пр.);
- взаимодействие со службами техобслуживания и ремонта оборудования и техники офиса;
- взаимодействие со СМИ (реклама на ТВ, в газетах, наружная реклама);
- администрирование сайта компании;
- организация встреч, командировок (в т.ч., заграничных) руководителя, подготовка его участия в выставках, конференциях, премиях; прием посетителей компании;
Обязанности диспетчера-логиста:
- поиск грузов для а/транспорта организации;
- работа с постоянными заказчиками а/транспорта;
- оформление заявок, договоров и прочей документации на предоставление услуг по грузоперевозкам;
- сопровождение и контроль грузоперевозки от момента загрузки до момента выгрузки;
- получение и обработка документации от водителей (проверка и отправка ТТН, счетов, актов);
- контроль своевременных оплат от заказчиков;
- контроль материальных отчетов водителей;
Обязанности менеджера по продажам с/х продукции (масличное направление):
- поиск-развитие клиентской базы;
- ведение переговоров; заключение договоров;
- оформление сопроводительной документации к поставкам;
- отслеживание и контроль договорных обязательств покупателя;
- планирование последующих поставок;
- мониторинг рынков сбыта;
Обязанности менеджера по снабжению:
- организация закупок с/х продукции (корма, добавки, сырье для производства)