Обязанности и достижения:
Координация внешнеэкономической деятельности:
Координация и контроль процесса таможенного оформления продукции, включая подготовку необходимых документов, для обеспечения соблюдения таможенных норм и процедур, установленных законодательством РФ.
Взаимодействие с таможенными органами и другими государственными контролирующими учреждениями с целью обеспечения правильности таможенного оформления товаров, своевременного и полного предоставления информации, необходимой для осуществления внешнеэкономической деятельности.
Сотрудничество с финансовым отделом по вопросам своевременной оплаты таможенных пошлин, налога на ввоз/вывоз продукции и т. д.
Планирование и управление товарными запасами:
Сверка товарных остатков в информационной системе SAP с системой складского учета привлеченного и собственного складского хозяйства.
Взаимодействие с производственным отделом по вопросам пополнения товарных запасов в соответствии с размещенными заказами.
Расчет и поддержание уровня товарных запасов, необходимых для выполнения заказов компаний-клиентов.
Осуществление деятельности, связанной с сервисом компаний-клиентов:
Обработка и согласование заказов со специалистами отдела продаж, а также уполномоченными представителями компаний-клиентов, при осуществлении операций по подготовке товара к отправке, согласование времени и места доставки, состава пакета товаросопроводительных документов.
Проверка наличия товарных запасов для отгрузки клиентам. Распределение имеющихся товарных запасов между клиентами в соответствии с заказами, согласованными со специалистами отдела продаж и уполномоченными представителями компаний-клиентов.
Управление товарными потоками через систему SAP: получение и внесение в систему заявок на отгрузку продукции.
Оформление документов, относящихся к формированию заказа и сопровождению товара, отправленного клиентам, в том числе и с использованием системы SAP.
Работа с претензиями клиентов: контроль обработки претензий в установленном порядке и исполнения принятого решения.
Заказ транспорта для доставки продукции клиентам, контроль подтверждения доставки заказов и исполнения заказов клиентам.
Работа с информационной системой SAP:
Участие в проектах по описанию, реорганизации и оптимизации бизнес-процессов компании в сфере логистики и оперативного планирования (ERP платформа, SAP).
Описание бизнес-процессов, составление проектной документации
Разработка технических заданий, постановка задач программистам и консультантам.
Контроль корректности выполнения задания.
Тестирование, приемка и внедрение результатов разработки.
Подготовка инструкций пользователей, бизнес-инструкций и прочей необходимой документации
Обучение пользователей
Поддержка, корректировка, обновление базы данных в системе SAP.
Аналитика, отчеты
ПК – продвинутый пользователь (MS Office, 1С: Торговля и склад, SAP)