Обязанности и достижения:
Выполнение задач поставленных руководителем отдела.
- Прием, обработка и контроль прохождения заказов.
- Работа с оргтехникой и электронной почтой.
- Ведение делопроизводства:
ведение журналов и папок (заказы, счета-фактуры, договора, сертификаты, лицензии, анализ работы секторов, приход денег, оформление возвратов и контроль прохождения, регистрация и контроль прохождения служебных записок).
- ведение табеля посещаемости
- составление и отправление коммерческих предложений, прайс листов, спецификаций, бланков заказов
- подготовка бланков отчетной документации для торговых представителей и менеджеров
- Выполнение отчетов (остатки товара, детализация задолженности клиентов, приход денег, возвраты, отгрузки, расчет недогруза).
- По совместительству менеджер по персоналу: поиск сотрудников, трудовые договора, кадровое делопроизводство.