Обязанности и достижения:
Работа с людьми, связь 24/7 (штат 1500 человек).
Документооборот, заключение договоров (об обучении, о закупках малого и среднего объема, ДМС) и их сопровождение.
Внутренний документооборот, консолидация и предоставление ежедневной отчетности по деятельности отдела по работе с персоналом.
Помощь в организации мероприятий, проводимых работодателем:
- организация мероприятий и активностей на основе годового медиа-плана на базе филиала, а также на уровне центрального офиса АО Мособлгаз;
- привлечение участников;
- помощь в проведении мероприятий;
- заключение договоров с подрядными организациями/контроль исполнения;
- внутренние коммуникации и опрос участников, итоговая аналитика и сбор данных, ведение отчетности по проведенным мероприятиям.
Разработка проектов и идей для проведения внутренних мероприятий компании.
Ведение инстаграм-контента организации:
- выезды для сбора информации;
- написание постов.
Внутренние коммуникации:
- 100%-ный контроль всего происходящего в филиале;
- постоянное осведомление (обзвон, рассылки, выезды на встречи) всех работников организации о мероприятиях, акциях;
- составление годового медиа-плана;
- оптимизация рабочих процессов в части предоставления отчетности руководству;
- участие в научных разработках и научно-технических конференциях.
Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.
В моей работе достижения не измеримы количественным показателем. Лучший результат - это своевременное выполнение поручений и получение за это премий.