Резюме № 54899530
Обновлено 18 февраля
Обновлено 18 февраля
Менеджер по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям
Была больше месяца назад32 года (родилась 17 мая 1993)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Стрессоустойчивость
- MS Office
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- amoCRM
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 3 месяца
- Март 2022 – январь 2024
- 1 год и 11 месяцев
Офис-менеджер
Смартвэй, МоскваСмартвэй — первый в России онлайн-сервис для бронирования деловых поездок. Он объединяет корпоративные инструменты, необходимые для планирования, организации и управления командировками.- поиск и сравнение цен на авиа и Ж/Д-билеты, отели и апартаменты- мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн- удобные инструменты для согласования маршрутов и бюджета- онлайн-доступ к закрывающим документам для бухгалтерии- история и статистика поездок по всем сотрудникамНаши клиенты – крупные компании по всей России, сотрудники которых регулярно ездят в бизнес поездки. Наши решения снижают затраты и помогают управлять командировками без помощи оператора. Удобное приложение работает прямо в браузере, без платы за подключение и обслуживание.С 2018 года Смартвэй входит в группу компаний «1С».В январе 2018 года фирма «1С» приобрела контрольный пакет компании. Это позволит ускорить развитие сервиса и войти в тройку ведущих игроков на рынке делового туризма.Обязанности и достижения:
Отвечала за внутренние коммуникации компании: - Создание и сопровождение корпоративного портала и взаимодействие с менеджерами для внесения доработок на портале; - Обучение сотрудников в использовании корпоративного портала. - Ведение социальных сетей для компании: создание контента, написание постов, планирование публикаций и взаимодействие с аудиторией. (Использовала графические редакторы - Supa, Canva) - Обновление актуальной информации на корпоративном портале: регулярное обновление документов, правил, инструкций и другой информации, необходимой сотрудникам. - Взаимодействие с различными отделами компании: сотрудничество с HR-отделом, юридической службой и другими отделами для сбора и анализа информации и обновления соответствующих материалов на портале. Навыки: - Умение быстро осваивать новые инструменты. - Коммуникативные навыки и опыт взаимодействия с разными структурами компании. - Опыт разработки информативного контента. - Организационные навыки для планирования и выполнения своих задач в сроки. - Разработка HR-бренда - Разработка и внедрение для сотрудников компании бенефитов - Создание ежемесячного списка именинников, включающего штат более 350 человек, и организация подарков и сертификатов для них; - Заказ цветов, конфет и других подарков, отправка сертификатов и ведение реестра сертификатов; Организация корпоративных праздников: - Планирование и организация корпоративных праздников для сотрудников, включая празднование Нового года и т. д; - Участие в разработке концепции праздников для создания атмосферы и комфорта сотрудников; - Организация собраний топ-менеджмента и других мероприятий. - Участие в планировании ежемесячных расходов на проведение корпоративных мероприятий; - Составление бюджета на мероприятия и контроль за его выполнением. Участие в процессе приветствия новых сотрудников: - Проведение приветствия новичков в организации, с целью адаптации и включения их в коллектив; - Организация рабочего места, доступы-логин в программы, вручение Welcome Pack, прием документов, (если человек из региона тогда отправка курьером техники, а также Welcome Pack), знакомство с компанией и сотрудниками, завлечение сотрудника в общие корпоративные мероприятия, помощь по всем вопросам. - Постановка задач для закупки техники сисадминам и мебели; - Закупка и/или приемка техники; - Настройка и сопровождение техники и предоставление доступов к необходимым программам и системам; - Заполнение реестра выхода сотрудников. - Блокировка доступов сотрудника при увольнении; - Приемка и сдача ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Прочие закупки: - Организация услуг по предоставлению корпоративного такси для сотрудников. - Выполнение запросов на получение коммерческих предложений (КП); - Анализ полученных КП; - Проведение встреч с контрагентами; - Выезд на точки продаж. - Управление оформлением, приемкой и распределением необходимых предметов и услуг в офисе, таких как вода, фрукты, канцелярские и хозяйственные товары и др. Удаленное участие в открытии новых офисов в других городах: - Поиск и закупка необходимой мебели для новых офисов; - Организация перевозки мебели в новые офисы. - Проведение обучающих программ для новых офис-менеджеров. Работа с программами и системами: - Работа в 1С; - Работа в amoCRM; - Excel - Directum - Создание задач в Яндекс Трекере для контроля и отслеживание выполнения задач - Учет и контроль техники; - Ведение документации по передаче корпоративных карт. Работа в системе Банк-клиент (Заведение счетов на оплату, Оформление возвратов, Поиск и направление п/п по запросу) - Работа с Почтой России - Обработка документации по запросу сотрудников: занималась распечаткой, оформлением документов подписью и печатью, а также выполнением копировально-множительных работ и сканирования. Осуществляла сшивку документов и их проверку на соответствие требованиям оформления, включая проставление печати и подписи. Выполняла сканирование и отправку документов бухгалтеру, а также проводила архивацию и пролонгацию договоров. Также выполняла различные работы, связанные с оформлением заявок, спецификаций и заказов. - Работа с ТМЦ: занималась учетом и контролем товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в организации. Осуществляла приемку, оприходование и инвентаризацию ТМЦ. - Слежение за эксплуатацией офиса и координация клининговых работ: отвечала за контроль и наблюдение за выполнением клининговых процедур в офисе. - Координация работы флористов: отвечала за оформление офисных помещений цветочными композициями и декоративными элементами. Следила за подбором и уходом за цветами, разрабатывала и внедряла концепции оформления, координировала работу флористов и закупку необходимых материалов. - Техническая эксплуатация: также выполняла функции технической эксплуатации офисных помещений. Следила за работоспособностью офисного оборудования.- Сентябрь 2021 – февраль 2022
- 6 месяцев
Управляющая
ИП Сулейманов Рустам Раисович, МоскваРесторан, общественное питание, фаст-фудОбязанности и достижения:
В управлении трех корнеров была ответственна за эффективное управление персоналом и обеспечение высокого уровня обслуживания. - Вела кассовую деятельность, включая контроль за финансовыми операциями, составление отчетности. - Отвечала за заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников, соблюдение рабочего графика и своевременную оплату заработной платы. - Осуществляла контроль и проверку всех журналов, включая журналы контроля качества работы кухни. - Решала конфликтные ситуации с гостями, обеспечивая высокий уровень удовлетворенности клиентов и поддержку репутации заведения. - Осуществляла контроль персонала и трудовую дисциплину, обеспечивая соблюдение правил и регламентов работы. - Подбирала и нанимала новый персонал, проводила собеседования, оценивала кандидатов. Ведение социальных сетей: - Cоздание контента, написание постов, планирование публикаций и взаимодействие с аудиторией. - Организация фотосессий для блюд: подбор места, стилизация и композиция блюд, ретушь фотографий.- Октябрь 2018 – август 2021
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
Новард , Группа компаний, МоскваУправляющая компания группы, холдинга, штаб-квартираОбязанности и достижения:
- Организация входящих и исходящих звонков, включая перевод на других сотрудников - Сканирование, копирование и распечатка документов - Подготовка заявок на курьера в соответствии с утвержденной формой - Взаимодействие с курьерскими службами: отправка, получение и заказ курьеров - Заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и воды - Сбор закрывающих документов в рамках функционала офис-менеджера - Сбор закрывающих документов и решение вопросов по ним для сотрудников подразделений - Заказ картриджей, контроль их количества, смена, продажа пустых, заправка и отправка оргтехники в ремонт - Подписка на журналы - Составление бюджета - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Встреча гостей - Ведение списков дней рождений и знаменательных событий - Взаимодействие с управляющими компаниями, службой инженерного обслуживания и IT-отделом - Оформление и отправка писем контрагентам через почту, ведение учета почтовых расходов и составление авансовых отчетов - Подготовка реестров договоров - Подготовка и отправка документов в архив - Ввод новых контрагентов в базу данных Директум - Оформление безналичных расчетов для сотрудников подразделений и составление авансовых отчетов - Рассылка напоминаний о днях рождений и других праздниках - Заказ пропусков на охрану для гостей и автомобилей - Оформление и ведение журналов по коронавирусу - Сбор готовых заявок на курьеров и координация работы курьеров - Подготовка к совещаниям, включая материально-техническое обеспечение, уведомление участников о времени и месте проведения и составление повестки дня на платформе ZOOM - Заказ билетов, бронирование отелей и оформление и подача документов на визу - Отправка сканов арендаторам (аренда и отчеты об изменениях в договорах) - Организация подписания документов в управляющей компании - Покупка подарков, упаковка для различных событий и праздников - Отправка документов на проверку в службу безопасности для коллег - Проведение выписок в системе 1С - Взаимодействие с арендаторами и арендодателем для решения или устранения любых проблем.- Март 2017 – октябрь 2018
- 1 год и 8 месяцев
Офис-менеджер
Обязанности и достижения:
- Коммуникация с покупателями через чат на сайте и группу ВКонтакте, предоставление информации о продуктах и услугах, решение вопросов и проблем клиентов. - Организация мероприятий, включая помощь в планировании, координацию, заказ пропусков и встречу гостей. - Активное участие в фестивалях, в том числе Comic-Con и Хомякон, предоставление информации, консультация по интересующим вопросам и продвижение продукции на мероприятиях. - Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, включая отправку, хранение и архивирование документов. - Подготовка необходимых документов, включая составление отчетов, графиков и диаграмм по табличным данным. - Помощь руководству и сотрудникам компании в выполнении служебных и личных поручений, включая организацию командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и другими необходимыми товарами для работы офиса, контроль чистоты и поддержание порядка в офисе. - Взаимодействие с бухгалтерией, предоставление необходимой информации и документов для ведения бухгалтерского учета. - Поиск, анализ и обработка информации, включая рекламные рассылки, поиск клиентов и отслеживание культурно-массовых мероприятий для сотрудничества. - Взаимодействие с менеджером по построению графиков и диаграмм на основе табличных данных. - Приглашение кандидатов на собеседования. - Подготовка и проведение предварительного отбора резюме. - Координация времени и места проведения собеседований, отправка приглашений кандидатам.- Февраль 2015 – май 2015
- 4 месяца
Помощник главногого бухгалтера
Обязанности и достижения:
- Выполнение поручений специалиста по оформлению счетов-фактур и другой документации. - Обработка первоначальной документации, включая сортировку, проверку на соответствие требованиям и регистрацию. - Оказание оперативной поддержки в выполнении задач, связанных с оформлением документов и счетов-фактур. - Взаимодействие с другими отделами и подразделениями компании для получения необходимых документов и информации. - Обеспечение точности и своевременности оформления счетов-фактур, соблюдение требований и процедур. - Работа с электронными системами учета и документооборота для регистрации и отслеживания документов. - Аккуратность и внимательность в работе с документами, соблюдение конфиденциальности при обработке информации.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2015
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 45 похожих резюме
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Менеджер по внутренним коммуникациям/ Менеджер по коммуникациямАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено 26 августаПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Менеджер по организации мероприятий (работа в выходные и праздничные дни)Октябрь 2024 – работает сейчас
Обновлено 10 октябряПоследнее место работы (9 мес.)Специалист управления по проектной и научно-исследовательской деятельностиМарт 2025 – работает сейчас
Обновлено 3 октябряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Менеджер по корпоративной культуреФевраль 2020 – сентябрь 2022
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Специалист отдела обучения и развитияМарт 2023 – сентябрь 2024
Обновлено 25 ноября
Обновлено 16 октября
Обновлено 23 июняПоследнее место работы (10 мес.)Стажер Отдела организации мероприятийФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 30 июня
Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Координатор / Группа оформления штатных сотрудниковИюнь 2024 – работает сейчас
Менеджер по корпоративной культуре100 000 ₽
Обновлено 24 июля
Последнее место работы (4 года и 4 мес.)Руководитель отдела персоналаАвгуст 2021 – работает сейчас
Специалист по корпоративной культурез/п не указана
Работа в МосквеРезюмеКадры, управление персоналомПсихология труда и социальная психологияМенеджер по внутренним коммуникациям и корпоративной культуре
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob